Planificacion y Presupuesto

Universidad de Oriente.
Núcleo Nueva Esparta.
Programa de Contaduría Pública.

Planificación y Presupuesto.

Preparado por:
Br. Rodríguez, Tina. C. I.: 21. 325. 046.

Introducción.

La planificación y el presupuesto son actos complementarios de una organización. La planificación se define como un proceso para establecer metas y objetivos que serán cumplidos por cualquier tipo deorganización en un periodo de tiempo que usualmente es por un año, estrechamente relacionado con el presupuesto pues este es un instrumento para su elaboración. Estos procesos son racionales y universales, se caracterizan por la implementación de previsión. Además, se componen de varias etapas o fases, en la planificación se formulan metas y objetivos, los cuales se discuten para su aprobación yejecución, se lleva control y se evalúan; y el presupuesto se prepara, aprueba la fase de sanción, que es aquella en la que el presupuesto es discutido para su aprobación y finalmente se ejecuta y lleva control del mismo.

Cabe destacar, la existencia de una clasificación de ambos procesos, la cual depende de las características que presente la organización con respecto a su modalidad de trabajo ofunciones. Estos métodos aventajan a las organizaciones facilitando el control administrativo y todos los aspectos relevantes de ello. Aunque, basarse en estimaciones a futuro, sin saber cuáles serán las situaciones que se pueden presentar son limitaciones preocupantes. Son funciones del planificar y presupuestar: analizar, planear, controlar, precisar, anticipar, y guiar el trabajo que se va arealizar a futuro, como y los recursos que se deben emplear. En definitiva, se debe a la reciprocidad entre estos procesos el funcionamiento eficaz o por lo menos eficiente de una organización sea pública o privada.

Planificación. Definición

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción, (Goodstein, 1998). Consisteen decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.

Presupuesto. Definición.
“El presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periododeterminado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos. (Burbano, 1995).

Principios de la planificación.

La programación, cualquiera que sea el campo en que se la aplique, se inspira en ciertos conceptos fundamentales devalidez general. Estas ideas han sido agrupadas y definidas en forma de principios básicos de la programación. A fin de completar las' explicaciones anteriores, conviene estudiar estos principios y precisar sus alcances y validez. Los principios básicos de la programación son los de racionalidad, de previsión, de universalidad, de unidad, de continuidad y de inherencia.

El primer principio es el deracionalidad. La programación se basa en la idea primera de seleccionar alternativas de acción en forma inteligente. La variedad de posibilidades de actuar debe ser sopesada en sus ventajas a inconveniente y reducida, a través del conocimiento científico y del razonamiento sistemático, a una conducta final coherente que permita el aprovechamiento máximo de los recursos.

El segundo principioes el de previsión. La programación es "previsión" del futuro. Los programas y planes tienen por objeto guiar la conducta hacia adelante. En función de este principio, se fijan plazos definidos para la ejecución de las acciones que se planifican. La previsión surge del análisis y diagnóstico del pasado y del presente y de la proyección de las tendencias observadas.

El tercer principio es el...