Planificacion

PLANIFICACION.-
Función de la administración en la que se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.

PRINCIPIOS de la PLANIFICACIÓN
 CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS (coherencia entre planes)
 PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN (precede a las demás funciones)
 EXTENSIÓN DE LA PLANEACIÓN (a todos en la organizaciónle compete)
 EFICACIA DE LOS PLANES (objetivos a menores costos)

OBJETIVOS
FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGE LA ACTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
RED DE OBJETIVOS

CARACTERÍSTICAS OBJETIVOS:
VERIFICABLES
RAZONABLES
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
 ESTRATEGIAS
 POLÍTICAS
ESTRATEGIAS:
• Colocar a la organización en una relación ventajosa ante el medio ambiente.
• La planeaciónestratégica es el proceso de desarrollar estrategias.
• Estas implican establecer objetivos, utilizando recursos para el logro de los mismos y definir políticas para el uso de esos recursos.
POLÍTICAS
• Son líneas de acción para la toma de decisiones.
• Busca unificar decisiones de distintas personas frente a situaciones similares.
• EXPRESAS: Enunciados orales o escritos que especificanintenciones y preferencias a tener en cuenta a la hora de la toma de decisiones.
• IMPLÍCITAS: No tienen un enunciado formal sino que se originan en la práctica usual dentro de la organización.

PLANEACIÓN OPERATIVA
PROCEDIMIENTOS: Son guías para la acción. Son métodos para llevar a cabo actividades.
El procedimiento brinda una solución predeterminada.
PRESUPUESTOS: Son planes que anticipan lacantidad de ingresos y egresos para un período determinado.
MANERAS DE PREPARARLOS:
A partir presupuesto año anterior.
Presupuesto Base cero (partir de cero evaluando a un mismo nivel todos los programas de acuerdo a los objetivos de la organización)
PROGRAMAS: Es un plan que determina períodos de tiempo para la realización de actividades específicas.
TÉCNICAS PROGRAMACIÓN:
Gráfica de GANTT(tareas/tiempo)
Redes PERT(diagramas que muestran la interrelación entre actividades y sucesos)
TOMA DE DECISIONES
ES LA SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN ENTRE VARIAS ALTERNATIVAS.
ETAPAS:
DEFINIR EL PROBLEMA
OBTENER TODA LA INFORMACIÓN
FORMULAR OPCIONES
EVALUAR y DECIDIR
ERRORES MÁS COMUNES DE LA PLANEACIÓN
DEPENDENCIA EXCESIVA DE LA EXPERIENCIA (tomar la experiencia como dato básico)RESISTENCIA AL CAMBIO (el administrador deberá tomar las medidas necesarias para minimizar los efectos de esta resistencia)

ORGANIZACIÓN
Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde se toman las decisiones.
¿Cómo debe dividirse el trabajo dentro de un departamento?
¿Cómo debencoordinarse los esfuerzos para lograr un esfuerzo general unificado?
ORGANIZACIÓN FORMAL
Cuando las actividades de dos o mas personas están explicitamente coordinadas para el logro de ciertos objetivos.
PRINCIPIOS ORG.FORMAL:
Principio unidad de objetivo (una estructura es efectiva si permite contribución de cada individuo al objetivo de la organización)
Principio de eficiencia (si facilita laobtención de objetivos a un costo mínimo)
ORGANIZACIÓN INFORMAL
El propósito de las organizaciones informales es cubrir necesidades humanas.
Necesidad de información
Es importante integrar la organización informal.

DIRECCIÓN
Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal decomunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos.
GESTIONAR RECURSOS
DIRIGIR PERSONAS
Elementos del proceso de dirección:
Personas tienen diferentes roles
No existen personas promedio
Dignidad personal (p/logro objetivo)
Totalidad de las personas
LIDERAZGO
Proceso interpersonal mediante el cual los administradores tratan de...