Planificacion

EL PROCESO ADMINISTRATIVO 
PLANIFICACIÓN
 
Es la primera etapa del proceso y consiste en determinar objetivos y definir estrategias.
El objetivo: es lo que se aspira a llegar o lograr.
La estrategia es el camino a seguir para alcanzar ese objetivo.
Agustín Reyes Ponce dice sobre la planificación: "...consiste en fijar el curso de la acción a seguirse estableciendo:
Principios que habránde orientarlo Secuencia de operaciones para realizarlo Determinación de tiempo." 
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
 
Fija los objetivos y los caminos. Reduce la incertidumbre, costos y el trabajo improductivo Provee de un esquema para la toma de decisiones Facilita el control Permite aprovechar los recursos de la empresa Prepara a la organización para las contingencias Permite evaluar alternativasHace que la empresa se mueva como una unidad hacia un mismo fin. 
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN 
FACTIBILIDAD: debe ser posible de lograr. FLEXIBILIDAD: adecuarse a los imprevistos y buscar la combinación. OBJETIVIDAD: se basa en datos reales y exactos. UNIDAD: armonía y coordinación y deben dirigirse a objetivos generales CAMBIO DE ESTRATEGIA: modificaciones del plan por fuerza mayor. PROCESO DE PLANIFICACIÓN (etapas) 
1) DIAGNÓSTICO : Implica determinar la situación actual del objeto de la planificación para que se puedan recomendar las acciones adecuadas. Se basa en datos ya existentes (encuestas, investigaciones, etc.) Una vez obtenido podemos identificar la distancia que nos separa de la situación deseada.
2) RESTRICCIONES limitaciones que deben tenerse en cuenta que pueden serfinancieras, políticas, técnicas.
3) ESTRATEGIA ADOPTADAel conocimiento del diagnóstico y las restricciones conduce a una formulación de la situación deseada; esta se presenta como estrategias o directrices y contienen una descripción de lo que se trata de alcanzar y los caminos a utilizarse.
4) OBJETIVOS Y METAS: Se deben establecer con antelación.
5) PARÁMETROS DE CONTROL : medidas ocriterios de la evaluación
6) ANÁLISIS DE OPCIONES: Para determinar cual será la mejor opción.
7) SELECCIÓN DE LA MEJOR OPCION.
 
PLAN : resultado del proceso de planificación. Su finalidad es la optimización de los recursos disponibles.
Todo Plan debe:
describir acciones a ejecutar sus resultados Constituir un vehículo formal de coordinación. 
Es decir PLAN es el diseño o esquema detallado de loque habrá de hacerse y las especificaciones necesarias para realizarlo.
Podemos decir que es:
- El resultado del proceso de planificación
- Un conjunto de objetivos, acciones y recursos
- Un conjunto coordinado de programas, claramente expresados indicando propósitos - objetivos - metas - políticas de acción - recursos - prioridades - tiempo - métodos - sistemas.
DISTINCIÓN ENTRE PLAN,PROGRAMAS Y PROYECTO
 
Otras denominaciones: Presupuesto
 Políticas
 Procedimientos
 Programas
 Proyectos
Por lo general consiste en un conjunto complejo de objetivos y acciones de donde surge la necesidad de volverlo operativo,
y de desmembrarlo en conjuntos de menor complejidad: PROGRAMA: Se subdivide en un determinado número de PROYECTOS que son la descripción de una actividad limitadaentiempo y espacio con una finalidad: cumplir un objetivo. Que se intercala entre los objetivos de programas y el plan.
CLASIFICACIONES DE LA PLANIFICACIÓN 
1- EN CUANTO AL OBJETO: al objeto que se pretende aplicar al proceso campo o sector del conocimiento social, económico. Así obtenemos la planificación económica., industrial, educacional, urbana, de seguridad, etc.
2- EN CUANTO AL ESPACIO:Nacional, regional, provincial, estatal, empresarial.
3- EN CUANTO AL TIEMPO: Corto Plazo: menor a 1 año (las incertidumbres son menores)
 Mediano Plazo: de 1 a 3 años
 Largo Plazo: de 3 años en adelante.
4- EN CUANTO A NIVELES 
- Estratégico : (largo plazo) diseñada por la mayor jerarquía; su función es regir la obtención, uso y disposición de medios.
- Táctica o funcional: (mediano y corto...