planificacion

Planificación

Planificación

Concepto
Proceso
Tipos

•Planear
es
establecer
objetivos
y
determinar lo
que se debe
hacer
para
conseguirlos

Harold Koontz

•Planear
es
fijar
los
objetivos de
la
organización
y los medios
para
alcanzarlos

John R Schermerhorn, Jr.

•Planear
es
determinar
cómo deberá
alcanzar
los
objetivos
el
sistema
administrativo
.Richard L. Daft

Samuel C. Certo

Concepto
• Planear
es
seleccionar
proyectos
y
objetivos, así
como
las
acciones para
lograrlo,
lo
cual requiere
toma
de
decisiones, es
decir,
elegir
una
acción
entre
varias
alternativas.



En todos los casos, la planeación es la toma de decisiones anticipada: se
trata de decidir ahora qué hacer, antes que ocurra la acción necesaria.

Se trata de toma de decisiones hoy que produzcan efectos y
consecuencias futuras.

Proceso
1° Estar consciente de las oportunidades

La percepción de oportunidades en
el ambiente interno y externo de la
organización, es el verdadero punto
de partida de la planificación.

Proceso de planificación

Proceso
2° Establecer objetivos

El segundo paso de la planificación esfijar objetivos para toda la Empresa.
Los objetivos de las Gerencias
superiores serán la base para la
fijación de objetivos de las unidades
dependientes; esto significa que los
objetivos forman una jerarquía.
Proceso de planificación

Proceso
3° Desarrollar premisas
 Las premisas son suposiciones acerca del
ambiente en el que el plan se desarrollará.
 Los pronósticos son importantes enel
establecimiento de premisas:
¿qué tipo de mercados habrá?, ¿qué volúmenes de
venta?, ¿qué nivel de inflación? ¿qué nivel de
crecimiento del PIB?¿qué precios?, ¿qué productos?,
¿qué desarrollos técnicos?, ¿qué costos?, ¿qué
niveles de sueldos?, ¿qué tasas y políticas de
impuestos?, ¿qué nuevas plantas?, ¿cómo se
financiará la inversión? Etc.
Proceso de planificación

Proceso
4°Determinar cursos de acción

Se trata de buscar y
seleccionar
alternativas a seguir, especialmente
las más evidentes. Normalmente hay
variadas alternativas por lo que la
dificultad radica en reducir su número
y poder enfocarse en las más
prometedoras.
Proceso de planificación

Proceso
5° Evaluar cursos de acción

Una vez encontradas las alternativas
deben evaluarse a la luz de laspremisas y metas; un curso de acción
puede parecer el más redituable, pero
requerir mucha caja; otro puede parecer
menos rentable, pero ser menos
riesgoso, etc.
Proceso de planificación

Proceso
6° Seleccionar un curso de acción

Este es el punto donde el plan es
adoptado, vale decir el punto real en
la toma de decisiones. Se puede
decidir tomar uno o más de un plan,
tendiente alograr los objetivos y
abandonar el resto.
Proceso de planificación

Proceso
7° Implementar un plan, formular planes derivados
o complementarios y cuantificar planes mediante
presupuestos

Una vez que se han tomado las decisiones,
y establecidos los planes, el paso final es
cuantificarlos haciendo un presupuesto que
permitirá además controlar el avance
financiero del plan.
Se deberánelaborar planes de apoyo
(derivados) a fin asegurar el cumplimiento
de los objetivos.
Proceso de planificación

Existen dos grandes tipos de Planificación:
1) Planificación estratégica: involucra la
toma de decisiones acerca de las metas y
estrategias de Largo Plazo de la organización.
1.1.Metas estratégicas: Objetivos importantes o
resultados finales relacionados con la supervivencia,los valores y el crecimiento de largo plazo de la
organización.
1.2.Estrategias: Un patrón de acciones y recursos
diseñados para alcanzar las metas de la organización.
(normalmente pensando en la competencia)

Tipos
Misión o Propósitos
Visión
Objetivos
Estrategias

Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos

Políticas

Planificación Estratégica

Planificación Operativa...