Planificacion

Planificación

Planificación
Objetivo

Confeccionar un PLAN dirigido al logro
de los objetivos.

Quién lo
lleva
acabo?

Los administradores o un área técnica
especializada.

Importan
cia?
Necesidad?

La planificación centra la atención en
los objetivos y en cómo lograrlos,
debiendo saber cada participante
Surge por la velocidad del cambio. Si
bien no se puede adaptarcompletamente, se puede anticipar a
cambios en el ambiente

Elementos de la Planificación
Programa
• Los programas tienen mayor grado de detalle que un
plan. Se refieren a aspectos parciales del mismo
• Se utilizan para instrumentar la ejecución de un plan
• Un plan está conformado por un conjunto de
programas, los cuales tienen unidad de dirección
definida en el plan.



Elementosde la Planificación

Presupuesto
• El presupuesto es la traducción a pesos de los
ingresos y costos del plan, mes a mes o año a año
• Es la cantidad de dinero que se estima será necesaria
para hacer frente a los gastos del plan. Se puede decir
que es la versión valorizada en pesos de la actividad
de la organización.
• Su principal importancia radica en el control de gastos
que se iráhaciendo a medida que el plan se
implemente.
• El presupuesto asigna partidas monetarias a cada
programa


Elementos de la Planificación

Pronóstico
• Pronóstico y proyección son distintos
• La proyección, simplemente, es un método que
muestra una continuidad de una tendencia en el
tiempo.
• Un pronóstico es el resultado de la aplicación de un
método de predicción, el cual parte deuna serie de
datos, y teniendo en cuenta distintas variables se
realiza. Es proyección + nuestra acción.



Aspectos a Destacar
• Es una Adopción de Decisiones. Son decisiones de hoy
que afectan el futuro. Qué hacer, cuándo, con qué
recursos
• Es un Sistema de Decisiones interrelacionadas. Es un
conjunto de decisiones donde cada una de ellas afecta
al resto; esto marca la complejidaddel proceso
• Es un proceso que se dirige a producir un estado futuro
deseado, que no puede alcanzarse a menos que antes
se emprenda una acción correcta.



Resumiendo…
• Implica futuro y acción
• Define actividades a realizar y responsables
• Genera adopción de necesidades anticipadas, son
decisiones actuales que afectan al futuro
• No elimina riesgos, permite asumirlos, preverlos
•Busca aprovechar oportunidades
• El plan guía las acciones hacia el objetivo
• Disminuye la incertidumbre y ayuda a adaptarse al
medio
• Contribuye a coordinar las actividades y acciones de
las áreas involucradas y definen líneas de acción
• Intenta lograr los objetivos de la forma más eficiente


Etapas…
1.- Establecimiento de predicciones
• Del Sistema Social, Económico y Político:Predecir cada uno de
ellos, la economía e su conjunto, las repercusiones sobre nuestra
organización, etc
• De la Evolución del Mercado: Nuevas tendencias de usos de
productos, clientes actuales y potenciales, desarrollo de nuevos
mercados, nuevas necesidades
• De la Evolución de la competencia: sus productos, servicios,
productos sustitutos, evolución, fuentes de aprovisionamiento,políticas de precios
• De la evolución del ambiente interno: Evolución del clima
laboral, rotación del personal, tendencias de los costos de
producción y análisis de los ingresos, capacidad de reacción de la
organización.


Etapas…
2.- Diagnóstico de la situación
• A partir de los síntomas detectados, se realiza un diagnóstico
interno y externo.
• Una vez que se obtiene el diagnóstico desus 4 pilares, se puede
armar la estrategia
• La Estrategia, es el plan general desarrollado para que la
organización alcance los objetivos. Ofrece un marco para orientar
el pensamiento y la acción.
• Para el diagnóstico se puede utilizar la matriz FODA (aparte)
• Una vez hecho el diagnóstico, se pueden especificar los objetivos
de nivel intermedio, teniendo en cuenta siempre la unidad de...