planillas de pago

Me autorizan las Planillas de Pago

Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadas
por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la comunidad. Estos
son pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesoría técnica y apoyo
financiero de instituciones de promoción. Porotro lado, cumplir la legislación vigente y hacer efectiva una
medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente
comienzo para la instalación de un programa de calidad.

5
Paso

Ya inscribí la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorización en el sector correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrardiversos
conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas
para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo –cuya sigla es AAT– del lugar
donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se encuentra
en Lima, la AAT está en el Ministerio de Trabajo y Promocióndel Empleo.

¿QUé SON LAS PLANILLAS DE PAGO?
(PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES)

BOLETA
N°

NOMBRES Y APELLIDOS

REMUNERACIÓN
SEGÚN PERIODO
CARGO
Ú
OCUPACIÓN

PERIODO
DE PAGO

SUELDOS
ó
SALARIOS

Días y horas trabajadas en la Total según la
JORNADA LABORAL (1)
jornada(2)

L M M J V S D

Horas Días y Horas en
Días Horas sobre Jornada Laboral
tiempo

Días y Horas ensobre tiempo

al ............................................................... del .................

Asignación
Familiar

TOTAL
REMUNERACIÓN S. Nacional
de pensiones
DEL
(ONP)
PERIODO

Sist. Privado de Pensiones A.F.P.
Obligat.

Adic.

Importe

EsSalud
Vida

Impuesto
Renta

Retenc.
Judicial

empleados.....................obreros...........................Periodicidad semanal empieza el día ..............................................................................
Tributos y aportes a cargo del empleador

Retenciones a cargo del trabajador por tributos, aportes provisionales, cuotas y otros conceptos

Otras
Remuneraciones

Remuneraciones (2)

Periocidad

(BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS)

Periodo.......................................... de .......................................................
N°
AUTOGENERADO
ESSALUD
ú CODIGO
UNICO AFILIADO

Total
Deducción

NETO A
PAGAR

IMPUESTO
ESSALUD EXTRAORDINARIO
DE
SOLIDARIDAD

VACACIONES
Salida

SENATI

TOTAL
APORTES

D

M

Retorno
A

D

M

FIRMAS
A

Me autorizan el Libro de Planillas

PLANILLA UNICA DE PAGO

R.U.C.

(1) Perioricidadsemanal
(2) Días conforme a perioricidad

Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago
pág.

Si tengo a mi cargo uno o más trabajadores, debo
llevar planillas de pago. Las planillas de pago son
un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración ylos
demás beneficios que se le pagan. Estos registros
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas. En la figura 1 se muestra una hoja de
planilla con su rayado distintivo.
¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR A
UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas
dentro de las 72 horas de inicio de la prestación
de servicios, cualquiera que sea su formade con-

tratación laboral.
Las formas de contratación establecidas pueden
ser tres:
1.

CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:



Cuando acuerdo con el trabajador que prestará sus servicios de manera subordinada y
remunerada; pero el contrato no se sujeta a
un plazo de duración definido.

2.

CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de trabajo sujetos
a...