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PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El
final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto
porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando y no existe la
necesidadque dio origen al proyecto.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la
aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección de proyectos agrupados
lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos5 grupos de procesos son:
1.
2.
3.
4.
5.

Iniciación,
Planificación,
Ejecución,
Seguimiento y control, y
Cierre.

Dirigir un proyecto por lo general implica:
1. Identificar requisitos,
2. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se
planifica y efectúa el proyecto,
3. Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que serelacionan, entre otros
aspectos, con:
a. El alcance,
b. La calidad,
c. El cronograma,
d. El presupuesto,
e. Los recursos y
f. El riesgo.
La relación entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro
se vea afectado. Por ejemplo, un adelanto en el cronograma a menudo implica aumentar el
presupuesto, a fin de añadir recursos adicionales para completar lamisma cantidad de trabajo en
menos tiempo.
RELACIONES ENTRE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y LA GESTIÓN
DEL PORTAFOLIO.
En organizaciones maduras en dirección de proyectos, la dirección existe en un contexto más
amplio regido por la dirección de programas y la gestión del portafolio. Las estrategias y

prioridades de una organización se vinculan, y se establecenrelaciones entre portafolios y
programas, y entre programas y proyectos individuales. La planificación de la organización ejerce
un impacto en los proyectos, a través del establecimiento de prioridades basadas en los riesgos, el
financiamiento y el plan estratégico de la organización.
A. Gestión del portafolio
El término portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajosque se
agrupan para facilitar la dirección eficaz de este trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos
del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes
ni están directamente relacionados. Por ejemplo, una compañía de infraestructura que tiene el
objetivo estratégico de maximizar el rendimiento de su capital invertido puede incluir en unportafolio una combinación de proyectos en el ámbito del petróleo y gas, la energía, el agua, los
caminos, ferrocarriles y aeropuertos.
La gestión del portafolio se refiere a la gestión centralizada de uno o más portafolios, que incluye
identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros
trabajos relacionados para alcanzar los objetivos específicos yestratégicos del negocio. La gestión
del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer
prioridades para la asignación de recursos, y en que la gestión del portafolio sea consistente con
las estrategias de la organización y esté alineada con ellas.
B. Dirección de programas
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administradosde forma
coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendría si se gestionaran en forma
individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del
alcance de los proyectos específicos del programa. Un proyecto puede o no formar parte de un
programa, per un programa incluye siempre proyectos.
La dirección de programas se define como la...