PMI Project Management Spanish

“Fundamentos de
Project
Management”
Agosto, 2014.

Contenido
Entorno y problemática de los proyectos
Objetivos y ventajas de la aplicación de la
metodología de administración de
proyectos
Ejemplos de los procesos y entregables
fundamentales
Implantación de metodología de
administración de proyectos

Entorno actual de los proyectos
Cambio Acelerado - incertidumbre
Globalización - Rápidacompetencia
Consumidor nunca satisfecho y más selectivo (sin
lealtad)
Presiones económicas - al menor costo posible optimización de presupuestos
Más valor por menor costo
Rápidos cambios tecnológicos - inestabilidad
Tecnología accesible para todos
Ciclos de vida menores de productos
Menores tiempos de producción
Recursos limitados
Gran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e
información

Entornoactual de los proyectos
Alto grado de complejidad en los trabajos
Alto nivel de innovación y creatividad
Procesos complejos de transferencia de tecnología
Trabajo en equipo y toma de decisiones
multidisciplinarias
Sistemas de soporte complejos (CAD,CAM,ERP,DFM/A)
Sofisticadas alianzas multiempresas
Complejas formas de integración de trabajo
Multiplicidad de técnicas, herramientas y filosofíasadministrativas
ROI Retorno en la inversión (estrictos parámetros y
alta presión en inversiones)
Eficiencia operacional

Beneficios de la
Administración de Proyectos Moderna
Nos permite terminar más trabajo en menos
tiempo con menos recursos
Se incrementa la rentabilidad del negocio
Se mantiene un mejor control de cambios
Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organización
Permite trabajar más de cercacon los clientes
internos y externos
Se incrementa la calidad de los productos y
servicios
Permite a los individuos tomar mejores decisiones
para la organización
Incrementa el negocio y la competitividad
Se entregan soluciones a los clientes
Se establece una Base de Conocimiento

Definición de Proyecto Exitoso
Factores Primarios
–
–
–
–

A tiempo
Dentro del presupuesto aprobado
Con la calidadespecificada
Satisfacción de cliente y usuarios

Factores Secundarios
–
–
–
–
–
–
–
–
–

Alineación con planeación estrategia
Penetración en el mercado
Oportunidad de mejora
Rentabilidad financiera
Superioridad técnica
Reputación corporativa
Satisfacción de equipo
Conducta ética
...

Programa
Un grupo de proyectos interrelacionados y
manejados de manera coordinada. Los
programas generalmenteincluyen un
elemento de actividad contínua.
PROGRAMA
PROGRAMA
Proyecto
Proyecto A
A

Proyecto
ProyectoBB
Proyecto
ProyectoDD

Proyecto
Proyecto CC

Proyecto
Proyecto EE

D3
D3
D1
D1 D2 D4
D2 D4

Proyecto
Proyecto FF

Sub-Proyecto

Ejemplo de Informe de Estado del Proyecto
(MS Project 2000)

ID
1
2

Nombre de tarea
1 PROYECTO

PV
$783,333.33

EV
$610,000.00

AC
$663,750.00

SV ($)
-$173,333.33

SV(%)-22.1%

SPI #
0.78

SPI

CV ($)
-$53,750.00

CV(%)
-8.8%

CPI #
0.92

CPI

PRONOSTICO
$2,080,000.00

$550,000.00

$550,000.00

$475,000.00

$525,000.00

-$75,000.00

-13.6%

0.86

-$50,000.00

-10.5%

0.90

$600,000.00

3

1.1.1 A

$150,000.00

$150,000.00

$150,000.00

$160,000.00

$0.00

0.0%

1.00

-$10,000.00

-6.7%

0.94

$160,000.00

4

1.1.2 B

$250,000.00

$250,000.00

$175,000.00$175,000.00

-$75,000.00

-30.0%

0.70

$0.00

0.0%

1.00

$250,000.00

5

1.1.3 C

$150,000.00

$150,000.00

$150,000.00

$190,000.00

$0.00

0.0%

1.00

-$40,000.00

-26.7%

0.79

$190,000.00

$900,000.00

$233,333.33

$135,000.00

$138,750.00

-$98,333.33

-42.1%

0.58

-$3,750.00

-2.8%

0.97

$930,000.00

6

1.1 TAREA 1

Cost
$2,000,000.00

1.2 TAREA 2

7

1.2.1 D

$300,000.00

$60,000.00

$45,000.00$50,250.00

-$15,000.00

-25.0%

0.75

-$5,250.00

-11.7%

0.90

$335,000.00

8

1.2.2 E

$100,000.00

$3,333.33

$0.00

$0.00

-$3,333.33

-100.0%

0.00

$0.00

0.0%

1.00

$100,000.00

9

1.2.3 F

$200,000.00

$5,000.00

$0.00

$0.00

-$5,000.00

-100.0%

0.00

$0.00

0.0%

1.00

$200,000.00

10

1.2.4 G

$300,000.00

$165,000.00

$90,000.00

$88,500.00

-$75,000.00

-45.5%

0.55

$1,500.00...