PMO PROYECTOS

PMO. La función y
responsabilidades de una oficina
de proyectos. Caso Práctico

Marc Bara Iniesta
Associate Professor. EU Gimbernat i Tomàs Cerdà. www.eug.es
@: marc_bara@hotmail.com
es.linkedin.com/in/marcbara

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal cuyo compromiso es crear un
producto o servicio único el cual posee una elaboración progresiva
• 

Temporalsignifica que tiene un inicio y fin delimitado

• 

Único significa que el producto o servicio es diferente en algunas
características a otros similares que pudieran o no existir anteriormente

• 

Elaboración progresiva se aplica a las características del servicio o
producto y significa que dichas características serán llevadas a cabo paso a
paso, a través de incrementos

“Un proyecto tieneun objetivo específico, un presupuesto
establecido y una organización (quizá temporal y que puede ser
desmantelada al término del proyecto)”

Proyectos y Operaciones

Ac#vidades
 
Operaciones
 

- Administración
 y
 Soporte
 de
 los
 
Sistemas
 de
 Información
 
- Call
 Center
 
- Administración
 de
 los
 Recursos
 
Humanos
 - Administración
 de
 las
 Finanzas
 
- Producción
 en
 cadena
 
- ...
 

Proyectos
 

- Implementación
 de
 un
 nuevo
 Sistema
 
de
 Información
 
- Definición
 y
 Ejecución
 de
 un
 Plan
 de
 
Comunicación
 o
 Márke#ng.
 
- Puesta
 en
 marcha
 de
 una
 nueva
 
Polí#ca
 de
 RRHH
 
- Plan Anual
 de
 Formación
 
- Diseño
 de
 un
 nuevo
 Producto
 o
 
Servicio
 
- Implementación
 de
 un
 nuevo
 Proceso
 
Organiza#vo
 

Proyectos, Programas, y Cartera de Proyectos
Programa: conjunto de proyectos relacionados, que se
manejan colectivamente (además de individualmente) para
obtener beneficios y control adicionales.
" Portafolio: conjunto de proyectos o programas (y otros
trabajos) que se agrupan para facilitar la gestión efectiva
del trabajo para conseguir los objetivos estratégicos de
negocio. Los proyectos o programas no tienen por qué ser
necesariamente interdependientes o relacionados.
" 

Una organización ‘proyectizada’ es aquella que
incorpora el uso de los tres conceptos en su operativa
diaria.
" Proyectos, Programas, y Cartera de Proyectos

Proyectos, Programas, y Cartera de Proyectos

Fig 1-1, pag 8 PMBOK

Definición de Programa

Gestión de la Cartera de Proyectos

Gestión Cartera Proyectos
Gestión Programas
Gestión de Proyectos
Pre-Proyecto

Proyecto
Proyecto
Gestión del cambio

Sistemas de Gestión de la Información

Operaciones

PMI - Standard

TheStandard for
Portfolio
Management

Cartera de Proyectos y entorno organización

Cartera de Proyectos y entorno organización

12

En este contexto… ¿Qué es una PMO
exactamente?
“An organizational unit to centralize and coordinate the
management of projects under its domain. A PMO
oversees the management of projects, programs or a
combination of both.”
A Guide to the ProjectManagement Body of Knowledge (PMBOK® guide)

“In each organization, the definition of a
PMO may vary in name and by
function, but it essentially centralizes,
coordinates and oversees the
management of projects and programs.”
Article by Bud Baker, Ph.D. PMI Network, June 2007

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Algunas características…
•  Una PMO es un grupo de personas con la misión de dar soporte a
los jefes deproyecto en el lanzamiento, implementación y
completación de proyectos.
•  Algunas PMOs son mínimas, con sólo staff a tiempo parcial.
•  Otras pueden involucrar inmensas infraestructuras, con
metodologías y control rígidos.
•  La PMO es un ente organizacional creado para asistir a los jefes de
proyecto en la consecución de los objetivos de los proyectos.
•  Proporciona una oportunidad a los...