Oficina de administracion de proyectos de ti (pmo)

INTRODUCCIÓN:

OFICINA DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TI (PMO)
Un factor crítico para el éxito y subsistencia de las organizaciones de TI, es contribuir al logro de los objetivos estratégicos del negocio mediante la administración efectiva de sus proyectos. Como consecuencia de ello, las empresas han emprendido diversos esfuerzos para controla y optimizar el desempeño de los proyectos deTI, cobrando especial relevancia el establecimiento y/o mejora de su Oficina de Administración de Proyectos, tal que esta defina el punto de partida para normalizar la gestión de proyectos y capitalizar los beneficios que estén alineados a las necesidades de la empresa.
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es el departamento o grupo que define y mantiene las normas de proceso, generalmenterelacionados con la gestión del proyecto, dentro de la organización. La PMO se esfuerza por normalizar e introducir las economías de la repetición en la ejecución de los proyectos. La oficina también es la fuente de la documentación, la orientación y la métrica de la práctica de la gestión del proyecto y la ejecución. La PMO es clave para aplicar con éxito las mejoras de los procesos y garantiza quelos equipos de desarrollo acaban los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto mediante el uso de prácticas ya establecidas, mientras que al mismo tiempo garantizar el proyecto acabado o producto satisfacer necesidades de los interesados.
CAPACIDADES DE PMO
• Desarrollar y Organizar Proyectos, Programas y mejores prácticas de gestión de la Cartera.
• Definir el Tiempo de lanzamiento al mercadoy su aceleración.
• Documentación de proyectos.
• Coordinación de los proyectos.
• Manejo de los recursos.
• Control sobre indicadores de costo, tiempo y calidad en el proyecto.
• Programación de proyectos.
• Ayuda en la creación de una visión efectiva de los informes.
• Asistencia en la creación de un plan de proyectos.
• Ayuda a la coordinación de los recursos para múltiples proyectos.• Ayuda con un listado para la adquisición de recursos.
• Inspección del progreso del proyecto y su metodología.
• Soporte administrativo.

ALCANCE DE LA FUNCIÓN
Los tipos de funciones llevadas a cabo por la PMO pueden variar ampliamente. Dependerá en gran medida de las organizaciones: el tamaño, el éxito del proyecto, la madurez, la experiencia del proyecto, el nivel de habilidadesdisponibles, la exposición y el nivel de apoyo ejecutivo para la gestión de proyectos en general.
En cierto modo, la PMO depende de la innovación de la organización. Algunas de las funciones de PMO normalmente son:
• Revisar y aprobar las solicitudes de proyectos y asignación de fondos.
• Desarrollar los procesos estándar de proyecto, herramientas y plantillas.
• Establecer la metodología ylas mejores prácticas contextualizar.
• Desarrollar expectativas comunes y el idioma.
• Asignar el personal del proyecto y gestionar todos los proyectos de forma centralizada.
• Proporcionar capacitación, certificación y entrenamiento para construir las habilidades básicas de gestión de proyectos.
• Seguimiento del estado y los logros de todos los proyectos de la organización.
•Abogar por la gestión del proyecto y proporcionar la educación dentro de la organización.
• Administrar la priorización de proyectos y la gobernabilidad.
Servicios que se proporcionaran a través de la PMO:
Como la principal preocupación es poder tener una correcta administración de los recursos que involucran nuestros proyectos, requerimos tener cuidado excesivo en:
• Capacitación continua yentrenamiento de todos los recursos humanos.
• Documentación de Proyectos.
• Manejo de los Recursos.
• Graficas y obtención de estadísticas de control sobre indicadores de costo, tiempo y calidad en el proyecto
• Programación de proyectos
• Continúa obtención de informes y reportes de los estatus de los proyectos
• Soporte administrativo

MODELO
El modelo de madurez define los objetivos...