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REGLAMENTO GENERAL DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

CAPITULO I

CEREMONIA POLICIAL

Articulo 1 Las disposiciones contenidas en el presente manual, regirán el Ceremonial y Protocolo de la Policía Nacional.

Articulo 2 Se denomina ceremonia policial a todo acto oficial realizado en el marco de previsiones del presente reglamento en el que participen miembros de laInstitución y cuyo objeto es el de rendir honores a los símbolos patrios, de la Institución o Autoridades; efectuar alguna conmemoración o destacar algún hecho que por su naturaleza específica, merezca hacerlo con tales formalidades.

Articulo 3 Las ceremonias tendrán carácter interno o externo, según se realicen entre efectivos de la institución o en presencia de invitados dentro o fuera deella.

Artículo 4 En las ceremonias policiales a las que asistiere el Presidente de la República, el Jefe del Departamento del Ceremonial y Protocolo coordinará con el Ceremonial del Estado. En tales circunstancias, ningún invitado de la Policía Nacional podrá hacerse representar.

Articulo 5 Si asistiere a una ceremonia policial el Ministro del Interior, él presidirá la misma. Cuando fuererepresentado lo hará la persona designada.

Articulo 6 El carácter de la ceremonia, fecha de realización, lugar y representaciones, será resuelto por la superioridad.

Articulo 7 Las ceremonias internas deberán coincidir con las formaciones diarias al izar o arriar el pabellón, cuando ello fuere viable.

Articulo 8 Las ceremonias, por regla general, se extenderán el tiempo estrictamentenecesario para la consecución de su objetivo.

FORMACION

Articulo 9 Es todo dispositivo que adoptan los efectivos de una dependencia en el terreno, en cumplimiento de lo dispuesto por la superioridad, dentro o fuera de una dependencia policial.

PROGAMACION DE UNA CEREMONIA

Artículo 10 Constará de los siguientes aspectos:
1. Objetivo.
2. Fecha, horario y lugar.
3.Coordinación con otras autoridades.
4. Sucesión de actos.
5. Efectivos, dispositivos y desplazamientos.
6. Autoridad que preside.
7. Invitaciones a cursar.
8. Instalaciones para invitados, ornamentación y red amplificadora.
9. Seguridad, ubicación de asistentes al acto y estacionamiento.
10. Ubicación de integrantes de los medios de comunicación social.
11. Aspectos logísticos (sanidad, racionamiento y transporte )
12. Prevenciones de lluvia.
13. Supervisión del Departamento del Ceremonial y Protocolo Policial.
14. Difusión previa y posterior a la ceremonia.

MEDIDAS A ADOPTAR POR LAS DEPENDENCIAS QUE REALICEN CEREMONIAS:

Articulo 11 Las dependencias podrán proyectar y proponer la realización de ceremonias que sean de su interés específico o puedan resultar deinterés institucional.

Articulo 12 Para ello, con antelación no menor de treinta (30) días, elevarán por la vía correspondiente, la propuesta, la que deberá contener:
1. Objetivo de la ceremonia.
2. Día, hora y lugar de realización.
3. Secuencia cronológica de sus diferentes alternativas.
4. Autoridad que presidirá el acto.
5. Presentación del personal de la institución que deberáconcurrir.
6. Autoridad a invitar.
7. Invitados que concurrirían a instancia de quien lo propone y a quienes corresponda invitar conforme a este reglamento.
8. Tipo de difusión a realizarse.
9. Croquis del lugar de la ceremonia, con señalización del dispositivo (formación, palco, ubicación de autoridades, invitados y representaciones).
10. Itinerario de desplazamiento.
11. Todo otro datoque sea de interés.

Articulo 13 Estas propuestas serán resueltas por la superioridad a través del departamento del Ceremonial y Protocolo Policial.

Articulo14 No se organizará ni se cursará invitación alguna para ceremonia, sin antes contar con la autorización de la superioridad.


CAPITULO II

FORMACIONES BASICAS PARA CEREMONIAS POLICIALES

Articulo 15 En la ceremonia policiales...