Politicas Caja Chica

REGLAMENTO DE FIJO DE CAJA CHICA

Artículo 1°.- La existencia del fondo fijo de caja chica, tiene como finalidad el habilitar el pago en efectivo, ya que en razón de su urgencia, no pueden serpagadas mediante cheque. Su propósito es además agilizar el trámite de pago a fin de cancelar obligaciones no previsibles, urgentes y de valor reducido.

Artículo 2°.- El fondo fijo de caja chica nopodrá ser utilizado en la apertura de cuentas corrientes, ni de ahorro, préstamos a funcionarios ni de cualquier otra índole a nombre personal o institucional.

Artículo 3°.- La custodia y manejo delfondo fijo de caja chica es de responsabilidad exclusiva y única de la persona designada para el efecto, que será independiente del Tesorero o de aquellas personas que realicen labores contables.Artículo 4°.- El fondo fijo de caja chica funcionará con dinero en efectivo, cuyo monto en ningún caso excederá de la suma de UN MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/.1,000.00); la Jefatura Administrativapodrá autorizar la apertura y determinar el monto de cada fondo.

Artículo 5°.- Cada desembolso de la caja chica no podrá ser mayor a CIEN CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/.100.00), quedando prohibido elfraccionamiento de los pagos con este fondo.

Artículo 6°.- Los pagos aplicables al fondo fijo de caja chica, son los que tienen el carácter de imprevisibles y urgentes, en consecuencia, se podráutilizar para la adquisición de suministros y materiales, útiles de aseo, movilidad, fotocopias, refrigerios, gastos de representación y otros pagos de bienes y servicios que no tienen el carácter deprevisibles y que no pueden pagarse regularmente con cheques o transferencias. Se prohíbe cancelar con el dinero del fondo todos aquellos rubros que signifiquen una continua repetición de gastos, seprohíbe además el pago de servicios personales o viáticos con este fondo. Por excepción, la Jefatura Administrativa podrá disponer se hagan erogaciones para pagos de refrigerios cuando se efectúen...