Políticas Contables Caja Chica
Páginas: 4 (938 palabras)
Publicado: 17 de julio de 2011
POLÍTICAS ADMINISTRATIVO-CONTABLES
CAJA CHICA
CONCEPTO
El rubro de caja chica es un fondo de efectivo creado para sufragar gastos menores e inmediatos de la empresa y que no necesariamenterequieran del trámite de un cheque.
OBJETIVO
El objetivo de estas políticas es establecer normas y lineamientos precisos de cómo utilizar adecuadamente los fondos creados de caja chica y de cómocontabilizar sus operaciones.
POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS
1. Creación: Podrán crearse tantos fondos de caja chica como sean necesarios y se asignará un código de cuenta a cada uno conforme a lanomenclatura contable utilizada, nombrando el departamento o dependencia que custodiará los fondos. La creación del fondo de caja chica se hará por medio de la emisión de un cheque a nombre de la personaque será la responsable directa de custodiar dicho fondo, previa solicitud por escrito y autorización por parte de gerencia general.
2. Custodia: Para una adecuada custodia de los fondos de cajachica, el responsable deberá utilizar una caja de metal con llaves, las que no podrán ser transferibles a otro responsable o departamento; el jefe o supervisor inmediato será la única persona que podrátener una copia de dichas llaves y sólo podrá utilizarla en caso de urgencia o ausencia del responsable.
3. Límites: El valor total de los gastos que se considerará para cancelarlo con fondos decaja chica, será de hasta un máximo del cincuenta por ciento (50%) del monto total del fondo por cada documento; si el gasto a incurrir fuese superior a dicho límite y sumamente necesario, podrásufragarse con autorización previa del jefe o supervisor inmediato, siempre que los fondos sean suficientes y estén disponibles en ese momento.
4. Naturaleza: Los fondos de caja chica serán utilizados deacuerdo a la naturaleza para la cual fueron creados, la que se hará saber expresamente en el momento de su creación. (Anexo 1)
5. Transferencias: No podrán transferirse efectivo ni documentos...
CAJA CHICA
CONCEPTO
El rubro de caja chica es un fondo de efectivo creado para sufragar gastos menores e inmediatos de la empresa y que no necesariamenterequieran del trámite de un cheque.
OBJETIVO
El objetivo de estas políticas es establecer normas y lineamientos precisos de cómo utilizar adecuadamente los fondos creados de caja chica y de cómocontabilizar sus operaciones.
POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS
1. Creación: Podrán crearse tantos fondos de caja chica como sean necesarios y se asignará un código de cuenta a cada uno conforme a lanomenclatura contable utilizada, nombrando el departamento o dependencia que custodiará los fondos. La creación del fondo de caja chica se hará por medio de la emisión de un cheque a nombre de la personaque será la responsable directa de custodiar dicho fondo, previa solicitud por escrito y autorización por parte de gerencia general.
2. Custodia: Para una adecuada custodia de los fondos de cajachica, el responsable deberá utilizar una caja de metal con llaves, las que no podrán ser transferibles a otro responsable o departamento; el jefe o supervisor inmediato será la única persona que podrátener una copia de dichas llaves y sólo podrá utilizarla en caso de urgencia o ausencia del responsable.
3. Límites: El valor total de los gastos que se considerará para cancelarlo con fondos decaja chica, será de hasta un máximo del cincuenta por ciento (50%) del monto total del fondo por cada documento; si el gasto a incurrir fuese superior a dicho límite y sumamente necesario, podrásufragarse con autorización previa del jefe o supervisor inmediato, siempre que los fondos sean suficientes y estén disponibles en ese momento.
4. Naturaleza: Los fondos de caja chica serán utilizados deacuerdo a la naturaleza para la cual fueron creados, la que se hará saber expresamente en el momento de su creación. (Anexo 1)
5. Transferencias: No podrán transferirse efectivo ni documentos...
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