Politicas de caja chica

MANUAL DE POLITICAS DE CAJA CHICA

Objetivo; El Consejo Directivo del Instituto Municipal de la Juventud de Santa Catarina en uso de se las facultades que le confiere el articulo 12, Fracción XIV del Reglamento del Instituto Municipal de la Juventud de Santa Catarina, establece el presente Manual de Políticas de Caja Chica, el cual tiene como Objetivo General el establecimiento de políticasadministrativas que sirvan para uniformar los criterios referentes a los movimientos de efectivo. Lo anterior tiene como finalidad principal, simplificar los procedimientos, así como eficientizar el uso de los recursos asignados al Instituto Municipal de la Juventud de Santa Catarina. Las modificaciones que lleguen a ser requeridas para el contenido del presente documento por motivos desimplificación, facilitación, reestructuración, mejora continua u otros, deben ser notificadas antes de ponerse en operación a la Recetaría de la Función Publica a través de la Dirección de Desarrollo Administrativo para su integración, revisión y autorización correspondiente. ALCANCE Las políticas, obligaciones y responsabilidades, descritas en el presente manual, son aplicables al personal que presente susservicios en el Instituto Municipal de la Juventud de Santa Catarina. POLITICAS GENERALES 1. La dirección General determinará al inicio de cada año el monto que podrán ejercer, de acuerdo a un análisis y evaluación por parte de la misma de asignación de un Fondo Fijo. 2. El coordinador Administrativo será el responsable del manejo del Fondo Fijo (Caja Chica) 3. El responsable del Fondo deberá firmarun documento, que ampara el monto autorizado. La persona designada deberá cumplir con las responsabilidades descritas en el presente Procedimiento. 4. El cheque para la Reposición del Fondo Fijo (Caja Chica) será elaborado a nombre del responsable de dicho Fondo. 5. El monto máximo autorizado para ejercer algún gasto con el Fondo Fijo es de $ 700.00 Setecientos pesos 00/100 M.N. Con el IVAincluido. 6. Todas las Facturas que ampare una Reposición de Fondo Fijo deberán tener como máximo una antigüedad de 30 días naturales a partir del la fecha de expedición de la factura.

7. Para considerar cualquier erogación dentro de la SOLICIUD DE REPOSICIÓN deberá incluirse el comprobante correspondiente el cual deberá cumplir con los requisitos que marcan los artículos 29 y 29ª del Código Fiscalde la Federación. 8. El responsable del Fondo Fijo (Caja Chica) deberá mantener el importe en efectivo y los comprobantes en la caja metálica asignada en la Dependencia, evitando por seguridad llevarlos consigo. 9. La SOLICITUD DE REPOSICIÓN se deberá elaborar con comprobantes propios del mes en cuestión, evitando acumular comprobantes de meses anteriores. 10. El Fondo Fijo (Caja Chica) deberá serutilizado únicamente para cubrir necesidades operativas de la Dependencia. 11. El Responsable del Fondo, en cualquier momento amparará y/o comprobará la totalidad del Fondo, ya sea en Efectivo, Comprobantes de gastos y/o Vales de Caja provisionales. 12. Todos los Comprobantes de gastos deberán contener la firma del responsable del Fondo y la antefirma del Director General, así como el sellofechador de pagado. 13. Los vales provisionales de caja deberían contener las firmas del Responsable del fondo, la del empleado que ejerce el gasto, así como la descripción del concepto, el importe y la fecha de emisión del vale. III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Manejo, Reposición y Finiquito de Fondos Fijos (Caja Chica) EMPLEADO DEL INSTITUTO 1. Solicita Efectivo al Responsable del Fondo Fijo (CajaChica) para efectuar algún gasto.

RESPONSABLE DEL FONDO FIJO 2. Elabora un VALE DE CAJA provisional, especificando lo siguiente; a) Fecha b) A favor de (nombre del empleado solicitante) c) Vale por (importe solicitado en número) d) Importe con letra e) Concepto (del gasto) f) Nombre y Firma del Responsable del Fondo Fijo g) Nombre y Firma de la Persona que recibe (empleado solicitante)...