Politicas De Compras
Páginas: 5 (1152 palabras)
Publicado: 22 de enero de 2013
Política de compras
Se denomina política de compras a los criterios generados desde la dirección de una empresa con respecto a las condiciones, plazos de pago, tipo de proveedores, etcétera, que se aplican para realizar todas las adquisiciones de esa compañía. Son pautas que generan las empresas para determinar cuales serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá laempresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales.
POLITICAS
Política de producto:
Cualquier proceso de compra requiere como paso previo ladefinición de las especificaciones (qué se va a comprar) y la previsión de lasnecesidades (cuánto y cuando).
Política de proveedores:
Es responsabilidadde Compras diseñar un panel deproveedores que pueda garantizar el suministro de productos y servicios en basea las necesidades de la Compañía
Política de ahorros:
definir un criterio homogéneo en la contabilización de losahorros dentro de los diferentes procesos de negociación, para ello existe unprocedimiento de cálculo y contabilización de los ahorros, en el que se definen losdiferentesconceptos de ahorro y las metodologías para el cálculo de los mismos.
Política de procurement:
El objetivo de Compras es agilizar el proceso deprocurement, tanto interno como externo para conseguir la máxima eficiencia en larelación con proveedores.
Política de sistemas de información:
Compras aboga por una mejora continuaen los sistemas de información de Compras, que permitan unacomunicaciónelectrónica fluida entre usuarios y compradores, y entre la organización yproveedores, generando y almacenando el mínimo posible de documentaciónescrita en el proceso.
Ejemplos de políticas de compra
- Las compras se realizan a proveedores que aseguren el mantenimiento, soporte y garantías del producto.
- Se buscará que la adquisición de los bienes, insumos, suministros y servicios sea oportuna,evitando riesgos por escasez o sobrecostos de inventario.
- Se dará preferencia a aquellos proveedores que son fabricantes o representantes directos de los mismos productos y mantener la uniformidad en líneas y marcas.
- En caso de realizar compras con proveedores exclusivos, éstas deberán ser revisadas periódicamente con el fin de evitar que la empresa quede desprotegida ante eventuales problemasde los mismos.
- Se solicitarán cotizaciones locales y nacionales con el fin de efectuar la mejor decisión para la empresa, procurando la participación del mayor número de oferentes idóneos para garantizar una efectiva exposición al mercado.
- Todas las empresas cumplirán invariablemente los procesos de cotización, autorización y adjudicación.
- Se exigirán el tramite de pólizas a losproveedores cuyas adquisiciones y/o contrataciones superen los 10 o 15 salarios mínimos, según lo establecido en el procedimiento de la entidad. Dependiendo de la naturaleza de la labor contratada, se podrá excluir de esta obligación a un proveedor.
Costos de la función de compras
Costo es un egreso que representa el valor de los recursos que se generan en la realización de de actividades querprovocan ingresos, se identifica por su generador directo de ingresos y por tanto es recuperable esta directamente relacionado con el productor y/o servicios que brinda la empresa en cuestión por lo tanto es inherente con el giro de la empresa.
Las principales funciones a desarrollar por esta sección son las siguientes:
1. - La Planificación de Compras. Ésta se concreta en un documento, el Plan Anualde Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.
2. - La selección de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así como la negociación de las condiciones con éstos, constituye la...
Se denomina política de compras a los criterios generados desde la dirección de una empresa con respecto a las condiciones, plazos de pago, tipo de proveedores, etcétera, que se aplican para realizar todas las adquisiciones de esa compañía. Son pautas que generan las empresas para determinar cuales serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá laempresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales.
POLITICAS
Política de producto:
Cualquier proceso de compra requiere como paso previo ladefinición de las especificaciones (qué se va a comprar) y la previsión de lasnecesidades (cuánto y cuando).
Política de proveedores:
Es responsabilidadde Compras diseñar un panel deproveedores que pueda garantizar el suministro de productos y servicios en basea las necesidades de la Compañía
Política de ahorros:
definir un criterio homogéneo en la contabilización de losahorros dentro de los diferentes procesos de negociación, para ello existe unprocedimiento de cálculo y contabilización de los ahorros, en el que se definen losdiferentesconceptos de ahorro y las metodologías para el cálculo de los mismos.
Política de procurement:
El objetivo de Compras es agilizar el proceso deprocurement, tanto interno como externo para conseguir la máxima eficiencia en larelación con proveedores.
Política de sistemas de información:
Compras aboga por una mejora continuaen los sistemas de información de Compras, que permitan unacomunicaciónelectrónica fluida entre usuarios y compradores, y entre la organización yproveedores, generando y almacenando el mínimo posible de documentaciónescrita en el proceso.
Ejemplos de políticas de compra
- Las compras se realizan a proveedores que aseguren el mantenimiento, soporte y garantías del producto.
- Se buscará que la adquisición de los bienes, insumos, suministros y servicios sea oportuna,evitando riesgos por escasez o sobrecostos de inventario.
- Se dará preferencia a aquellos proveedores que son fabricantes o representantes directos de los mismos productos y mantener la uniformidad en líneas y marcas.
- En caso de realizar compras con proveedores exclusivos, éstas deberán ser revisadas periódicamente con el fin de evitar que la empresa quede desprotegida ante eventuales problemasde los mismos.
- Se solicitarán cotizaciones locales y nacionales con el fin de efectuar la mejor decisión para la empresa, procurando la participación del mayor número de oferentes idóneos para garantizar una efectiva exposición al mercado.
- Todas las empresas cumplirán invariablemente los procesos de cotización, autorización y adjudicación.
- Se exigirán el tramite de pólizas a losproveedores cuyas adquisiciones y/o contrataciones superen los 10 o 15 salarios mínimos, según lo establecido en el procedimiento de la entidad. Dependiendo de la naturaleza de la labor contratada, se podrá excluir de esta obligación a un proveedor.
Costos de la función de compras
Costo es un egreso que representa el valor de los recursos que se generan en la realización de de actividades querprovocan ingresos, se identifica por su generador directo de ingresos y por tanto es recuperable esta directamente relacionado con el productor y/o servicios que brinda la empresa en cuestión por lo tanto es inherente con el giro de la empresa.
Las principales funciones a desarrollar por esta sección son las siguientes:
1. - La Planificación de Compras. Ésta se concreta en un documento, el Plan Anualde Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.
2. - La selección de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así como la negociación de las condiciones con éstos, constituye la...
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