Politicas De Negocios

Capítulo VIII
Formatos o Formas
Lic. Patricia
Montes

POLÍTICAS DE NEGOCIOS

FORMATOS O FORMAS
La forma impresa se
convierte en una pieza
fundamental
para
la
construcción de todos los
sistemas deinformación
Siempre haya una operación
repetitiva de oficina habrá
registros uniformes. El
formato o la forma impresa
proporciona esta uniformidad
y contribuye a que la
operación se realice de unamanera eficiente.

Las formas son
documentos en los que
se puede recoger
información de una
manera sistemática y
coordinada.

Los formatos deben tener un
diseño uniforme y deberán
contener lasaclaraciones,
explicaciones, y espacios para la
anotación de los datos obtenidos

Definición de Forma

“ Cualquier documento impreso destinado a que en él
se anoten datos, o para uso repetitivo en situacionesidénticas de tratamiento de datos” (Barrios, 1969
citado por Rodríguez) (Rodríguez Valencia)
“Un objeto que tiene impresa información estática con
espacios en blanco para asentar información variable”(Meyers, sf. Citado por Rodríguez , 2002) (Rodríguez
Valencia)

El costos de producción de una de una forma
puede ser de dos clases
1. El costos
relacionado con
la creación de la
forma

2. El costosrelacionado con
el tratamiento del
documento impreso
(elaboración, colocación en
el manual. Etc.).

Elaboración
Diseño

Impresión

colocación en
el manual

PODEMOS CONCLUIR LO SIGUIENTE:


Laeficiencia de las
formas empleadas
depende en gran
parte de la eficacia
de los
procedimientos que
las utilizan



El costo de las formas
utilizadas depende en
gran medida del costo
del trabajoadministrativo.

Análisis de las Formas
Seguidamente:
Inicio de
organizaciones de
tipo familiar:

Preocupación de la
organización por
alcanzar la madurez

Desorganización
administrativa

Lo cual les permitirádefinir
un método uniforme para
registrar información

La aprobación y aplicación de una forma debe estar bajo la
responsabilidad de una persona asignada para tal fin, que tenga:

Suficiente...