Polizas

Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
a)Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según lasnecesidades de la empresa.
b)En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.c)Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.
d)Cada fin de mes se suman los cargos y abonosque reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.
e)Los asientos de concentración que recibe el diariogeneral se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.
Sistema de poliza unica: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de pólizapara registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.
Rayado de la poliza: en este caso, como en cualquier documento oregistro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que serequieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes:

1.-El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.
2.-El nombre de la póliza.
3.-El numero de la misma.
4.-Columna para la fecha de operación.
5.-Espacio deredacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento.
6.-Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.
7.-Tres...