Políticas del área de Ventas

POLÍTICAS DEL ÁREA DE COMPRAS (ejemplos)

1. Los bienes y servicios a comprar deberán estar incluidos en el presupuesto aprobado de la institución.


2. Las compras de artículos, bienes yservicios, serán realizadas, previo análisis de la administración con la aprobación de la Dirección Ejecutiva.

3. Solamente el almacén está autorizado para recibir los pedidos y las facturasrespectivas.

4. En caso de que la mercancía sea entregada en otro lugar que no sea almacén, deberá estar presente una persona del equipo de compras de lo contrario la universidad no se hace responsable.5. El formulario de requisición de compras deberá contener la descripción y las especificaciones claras de los materiales, productos y servicios a ser adquiridos.

6. Las requisiciones cuyo costosea superior a los $ 50,000.00, se deberán cotizar con tres proveedores como mínimo.

7. Las Cotizaciones deberán contener descripciones iguales a las especificaciones requeridas en el formulariode requisición para los artículos que se desean comprar.

8. Toda información sobre cotizaciones se manejara exclusivamente por los miembros del personal de adquisiciones.

9. Las Cotizacionesdeben contener precios firmes y fechas concretas de entrega.

10. Se deberá hacer del conocimiento del proveedor que de no cumplir con la entrega en la fecha convenida, se le sancionará o se lecancelará la compra.

11. No se recibirán mercancías de los proveedores que no vengan acompañados de su factura original y orden de compra correspondiente.

12. En el caso de que el proveedorentregue directamente el material la documentación que deberá presentar será factura original, copia de orden de compra y carta de entera satisfacción emitida por usuario que reciba el bien.

13. Lasórdenes de compra serán preparadas por una persona diferente a la que aprueba y a la que realiza los registros contables.

14. Los criterios para la elaboración de las órdenes de compra, se basarán...