Powerpoint

UNIDAD 1. CONCEPTOS BÁSICOS

Una presentación es un conjunto de diapositivas que se van mostrando de forma consecutiva. Cada diapositiva puede estar formada por diferentes tipos de objetos:

* Textos
* gráficos
* Imágenes
* Videos
* Sonidos, etc.

Las presentaciones se utilizan para realizar una exposición sobre un determinado tema ante una audiencia.Los programas de presentación nos permiten crear estas diapositivas, disponerlas en un orden determinado y mostrarlas de forma automática. De ellos, el más utilizado en la actualidad es PowerPoint. Este programa forma parte del paquete Microsoft Office, y ha sido desarrollado por la empresa Microsoft.

Antes de la aparición de este tipo de programas, las presentaciones se realizabanutilizando proyectores de diapositivas o empleando transparencias con un retroproyector. Actualmente, estos medios han sido sustituidos por una computadora conectada a un proyector multimedia que muestra a mayor tamaño el contenido de la presentación que aparece en la pantalla de la computadora.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos dePowerPoint, tales como: la pantalla inicial, las barras y como cerrar PowerPoint para familiarizarnos con el entorno.



1.1. ARRANCAR POWERPOINT:

Existen dos maneras de arrancar PowerPoint:

* La primera es ir hasta el botón de inicio, situado generalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla, al abrir el menú de inicio y con este abierto hacer clic sobre el icono todoslos programas, buscaremos la carpeta de Microsoft Office hacemos clic nuevamente y después seleccionamos Microsoft PowerPoint, progresivamente de este modo arrancará el programa.









* La segunda es desde el icono de PowerPoint que se encuentra en el escritorio.











1.2. LA PANTALLA INICIAL
 
La pantalla inicial es aquella que seabre al iniciar el PowerPoint, no tiene por qué ser igual en todos los ordenadores ya que se puede modificar los menús y herramientas que contienen. En esta pantalla en la parte central aparece la diapositiva con la que trabajamos en ese momento.


1.3. BARRAS
 
Existen diferentes tipos de barras, que pasaremos a explicar a continuación:

* Barra de Título: contiene el nombredel documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

* Barra de Acceso Rápido: contiene las operaciones más habitualescomo Guardar, Deshacer  o Repetir.


Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.










Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremosviendo a lo largo del curso:











* Banda de Opciones: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas, pero las más habitualespodríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán...