Practica administrativa pedagogía usac

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES SECCIÓN CHIMALTENANGO PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PRÁCTICA DIRECTA

1. Actividades asignadas por el jefe inmediato. 1.1 Redacción de documentos  Redacción de Oficios Durante ésta etapa de la práctica administrativa, uno de los principales objetivos era realizar funciones propias de un administrador, por lo que la redacción dedocumentos no podía quedar exenta en este proceso. Cualquier informe o petición que se hacia a la dirección departamental de educación, era a través de oficios; las respuestas a determinados asuntos, se hacían a través de dichos escritos. Los oficios redactados en la institución también eran dirigidos a los establecimientos, personas particulares (directores, maestros, etc.) y otras entidades, parainformarles u ordenarles sobre determinada situación.  Redacción de Circulares. Por naturaleza, una de las funciones de la Coordinación, es organizar y proporcionar información a todas las dependencias del distrito; por lo que las circulares juegan un papel muy importante en este proceso. El practicante tuvo la oportunidad de redactar varios de estos escritos, con el motivo de hacer recordatoriossobre reuniones, informar sobre el cumplimiento de alguna normativa o trasladar información de cualquier índole, generalmente dichos documentos eran dirigidos a las dependencias inferiores, es decir a los subordinados y nunca a las dependencias superiores.  Redacción de Resoluciones Siendo la Coordinación, una institución encargada de dar solución a determinadas situaciones, es realmente necesariala redacción de resoluciones, durante el periodo en que se tuvo la oportunidad de realizar la practica administrativa, en dicha entidad, se colaboró en la redacción de dichos documentos, generalmente se elaboraban cuando se solicitaba equivalencia de cursos, por el traslado de un alumno, de un establecimiento a otro, en donde el pensum de estudios era diferente, se especificaba en el documento laacción o acciones a seguir para la nivelación del estudiante.

 Redacción de Actas Siendo el acta un documento cuya finalidad es dejar constancia de hechos ocurridos considerados de suma importancia, para formar parte de la memoria de una institución, su utilización en los procesos administrativos de la Coordinación es de vital importancia. Durante el tiempo de la práctica directa, se tuvo laoportunidad de redactar varias actas en donde se dejaba constancia de diferentes asuntos, todo aquello que se acordaba en las reuniones, las disposiciones que se tomaban en determinadas situaciones y todo suceso importante se plasmaba en el libro de actas de la institución.  Redacción de Providencias Durante el desarrollo de la práctica directa se contó con la oportunidad de redactar algunasprovidencias, esto como documento que amparaba la revisión de expedientes para la realización de excursiones escolares. Toda la papelería presentada a la coordinación para la realización del viaje, juntamente con la providencia respectiva, era trasladada al director departamental de educación, para girar el permiso

correspondiente.  Redacción de Agendas de Trabajo Siempre que se necesita llevar acobo determinada labor, capacitación o reunión; es de mucha importancia la redacción de una agenda de trabajo, esto con el fin de tener presente todo lo que se va desarrollar durante la duración de la misma, de la misma manera contribuye con el orden de las actividades que se desarrollarán. En el proceso de la práctica, se tuvo la responsabilidad de organizar y redactar agendas de trabajo,juntamente con la persona encargada del proyecto a desarrollarse. Esto permitió tener una visión específica del trabajo ordenado y organizado, para una mayor eficiencia.

1.2 Recepción de papelería.  Recepción de informes, asistencia y estadística de los establecimientos En el distrito que tiene a su cargo la coordinación de El Tejar, cada establecimiento debe entregar mensualmente un registro de...