practica


____ Hay casos en los que quizá desee guardar archivos de forma tal que no puedan modificarse pero que sean fáciles de compartir e imprimir. Con programas de Microsoft Office 2010 puede convertir archivos a formatos PDF o XPS sin necesidad de software adicional ni complementos. Use esta opción cuando desee un documento que:
Tenga el mismo aspecto en la mayoría de los equipos
Tenga untamaño de archivo pequeño
Cumpla con un formato de la industria
Por ejemplo, currículos personales, documentos legales, boletines de noticias, archivos para lectura e impresión únicamente, documentos para impresión profesional.
Importante  Cuando haya guardado un documento como un archivo PDF o XPS, necesitará un software especializado o un complemento de otros fabricantes para volver a convertirloa un formato de archivo de Microsoft Office. Vea Realizar cambios a un archivo PDF o XPS en este artículo para obtener más información.
¿Qué desea hacer?

Más información sobre los formatos PDF y XPS
Guardar archivo como PDF o XPS
Realizar cambios a un archivo PDF o XPS

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¿Qué son los formatos PDF y XPS?
Formato de documento portátil (PDF)   PDF conserva el formato deldocumento y permite compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado. Los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente y es posible configurar explícitamente el archivo para prohibir la edición. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán usando métodos comerciales de impresión. PDF esaceptado como formato válido por muchos organismos y organizaciones y se ofrecen visores en una mayor variedad de plataformas que para el formato XPS.
Importante  Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.
Especificación de papel XML   XPS es una tecnología independiente de plataforma que también conservael formato de un documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos del archivo no se pueden modificar fácilmente. XPS inserta todas las fuentes en el archivo para que tengan el aspecto deseado, independientemente de si la fuente especificada está disponible o no en el equipo del destinatario.Asimismo, ofrece una imagen más precisa y una mejor representación de color en el equipo del destinatario que el formato PDF.
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Guardar archivo como PDF o XPS
¿Qué programa de Office 2010 usa?

Access
Excel
OneNote
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word

Access (tablas e informes)
1. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF o XPS.
2. En la ficha Datosexternos, en el grupo Exportar, haga clic en PDF o XPS.

3. En el campo Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
Si el documento requiere una alta calidad de impresión, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
Si el tamaño del archivo es más importante que lacalidad de impresión, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
5. Haga clic en Opciones para configurar la página que desee imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Publicar.
Publicar una tabla o un informe usando la ficha Archivo
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardary publicar y, a continuación, en Guardar objeto como.
3. Haga clic en PDF o XPS.
4. Siga las instrucciones del paso 3 anterior.
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Excel
Esta información también se aplica a Microsoft Excel Starter 2010.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el...