Precedencias de eventos

INDICE



CONTENIDO

I. INTRODUCCION

II. DESARROLLO

Tipo de evento

Nómina de invitados ordenados por precedencia

Organigrama de la empresa

Plano del evento

Ubicación de mesas

Ubicación de invitados en las mesas

Propuesta del evento

III. CONCLUSION



















INTRODUCCION


Las precedencias son la base del ceremonial, es aquí dondese logran establecer las jerarquías y ubicaciones según la categoría que tenga cada individuo. Con ella se logra simplificar en gran medida los problemas que puedan ocasionar al momento de organizar un evento por muy pequeño que éste sea o bien uno de gran magnitud. Existen normas que rigen la ubicación e importancia de quien integre las mesas para ello se debe considerar el centro métrico, leyde prioridad a la derecha y también la ley de la proxemia (pública).

Consideraremos importante que sin darnos cuenta estas actividades están presentes en cada uno de los actos que son organizados, sobre todo durante esta época de fin de año, ya sea en un evento familiar o bien una pequeña celebración en la oficina.

Es por esto que conocer y entender el para qué y por qué se utilizan lasprecedencias, logrará simplificar cualquier actividad programada, considerar los criterios a utilizar, el lugar donde se realizará el evento, revisar la infraestructura, tener en claro los objetivos del evento y qué es lo que queremos lograr con ello.

Para entender un poco más con respecto a la organización de los eventos, o por lo menos en su forma base, su importancia y orden, es queintentamos dar a conocer lo que se quiere realizar, el evento de fin de año de la Editorial Santillana en el Cerro San Cristóbal.












II. DESARROLLO

TIPO DE EVENTO: Fiesta de fin de año. Claudio

NÓMINA DE INVITADOS ORDENADOS POR PRECEDENCIA

1. Representante grupo Prisa
2. Gerente general Santillana Chile
3. Gerente educativas o sub gerente general
4. Director de operaciones5. Directora comercial
6. Director Editorial
7. Gerente de ediciones generales
8. Directora editorial ediciones generales
9. Director general Richmond

Equipo Editorial
1. Subdirectora de contenidos
2. Editores (11 editores)
Equipo desarrollos digitales
1. Director de desarrollos digitales
2. Editores contenidos digitales (3 personas)

Equipo comercial
1. 6 jefes áreas
2.Asistentes técnicos (16 en Santiago- solo Santiago participa en la fiesta)
3. Asistentes gestión comercial (4 personas)
Otras áreas
1. Jefa relaciones institucionales
2. Subgerente de producción
3. Tesorera
4. Jefa crédito y cobranzas
5. Jefe sala de ventas
6. Vendedores sala de ventas (3)
7. Sub gerente de logística
8. Bodegueros (8)
9. Jefa gestión de personas

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESAPLANO DEL EVENTO Y UBICACIÓN DE LAS MESAS

Propuesta 1

















Propuesta 2




















UBICACIÓN DE INVITADOS EN LAS MESAS

Mesa 1= Principal
1. Gerente General Santillana
2. Representante Grupo Prisa (Invitado de Honor)
3. Gerente Educativa
4. Director de Operaciones
5. Director Comercial
6. Director Editorial
7. Gerentede Ediciones Generales
8. Directora Editorial Ediciones Generales
9. Director General Richmond

Mesa 2
1. Subdirectora de contenidos
2. Editor 1
3. Editor 2
4. Editor 3
5. Editor 4
6. Editor 5
7. Editor 6
8. Editor 7

Mesa 3
1. Director de Desarrollos Digitales
2. Editor 8
3. Editor 9
4. Editor 10
5. Editor 11
6. Editor contenidos digitales 1
7. Editor contenidos digitales 28. Editor contenidos digitales 3

Mesa 4
1. Jefe de área 1
2. Jefe de área 2
3. Asistente técnico 1
4. Asistente técnico 2
5. Asistente técnico 3
6. Asistente técnico 4
7. Asistente técnico 5
8. Asistente técnico 6

Mesa 5
1. Jefe de área 3
2. Asistente técnico 7
3. Asistente técnico 8
4. Asistente técnico 9
5. Asistente técnico 10
6. Asistente técnico 11
7. Asistente técnico...