Preguntas para una entrevista

Entrevista No. _____

OBJETIVO: Indagar sobre la situación de los documentos contables (fuentes y soportes), el plan de cuenta, los libros legales y los estados financieros de la empresa.


Nombre de la Empresa: _________________________________________________________

Dirigida a: (AL CONTADOR)

Fecha: ______________ Hora: ____________ Ciudad: _________________

Nombre delEntrevistado: _______________________________ Cargo: ___________________

Nombre del Entrevistador: ___________________________________________

1. ¿De qué forma llegan los datos al departamento de contabilidad?
2. ¿La documentación de las transacciones y hechos económicos llegan oportunamente al departamento de contabilidad oportunamente?
3. ¿Se hace una clasificación de losdocumentos por clase de actividades, transacciones o hechos económicos?
4. ¿Para el registro de los hechos económicos se hace La codificación en los documentos para el registro posterior?
5. ¿Los documentos contables, por ejemplo comprobantes de egreso, primero se hacen manualmente y después se registran al sistema?
6. ¿E>n que software se lleva la contabilidad?
7. ¿Cuándo se realizael registro de un hecho no se requiere hacer ningún otro registro del mismo hecho para elaborar los estados financieros o para imprimir los libros contables?
8. ¿Qué método de depreciación se utiliza en la empresa?
9. ¿Cuál es la vida útil de cada una de las propiedades, plantas y equipos de la empresa?
10. ¿Cómo se determina la vida útil de cada una de las propiedades, plantas yequipos de la empresa?
11. ¿Se utilizan las cuentas de orden en la empresa?
12. ¿En qué casos y para que se utilizan las cuentas de orden en la presa?
13. ¿La empresa maneja centros de costos?
14. ¿Cómo distribuye la empresa los gastos y costos entre los diferentes productos o servicios para determinar el costo de venta o servicios?
15. ¿Cómo se clasifica en la empresa cualesgastos son de administración y cuáles de ventas?
16. ¿Cómo hace la empresa para distribuir aquellos costos y gastos como depreciación, servicios públicos en gastos de administración, ventas y costos?
17. ¿La empresa tiene informes financieros por centro de costos?
18. ¿Cómo hace usted para asegurarse que la contabilidad refleja fielmente la realidad de la empresa?
19. ¿Cómo segarantiza usted que la información contable pueda ser verificable?
20. ¿Tiene usted establecidas políticas contables?
21. ¿Cuáles políticas contables tiene?
22. ¿Esas políticas contables están escritas?
23. ¿Cada cuando hace revisión de la información registrada y almacenada en la base de datos contable?
24. ¿Cómo se asegura usted que los registros realizados se hicieron correctamenteen las cuentas adecuadas, en el periodo correspondiente y por los valores correctos?
25. ¿Tiene usted establecido que tipo de informes requiere la administración de la empresa?
26. ¿Qué información le suministra la contabilidad a los administradores de la empresa en forma diaria, mensual, semestral, anual, etc.?
27. ¿Cada vez que debes suministrar informes tienes que diseñar losmismos?
28. ¿el software contable suministra los informes que se requieren o usted los tiene que preparar cada vez que los requieren?
29. ¿Antes de suministrar y presentar los informes, usted los evalúa, los analiza y los corrige?
30. ¿Hace usted una explicación o interpretación de los informes que va a entregar?
31. ¿Realiza usted comentarios a las cifras de los informes que va apresentar?





NOTA: recuerden que es una entrevista semiestructurada, los entrevistadores deben realizar las otras preguntas de acuerdo con las respuestas que se estén presentando. Leer las páginas (de la 39 a la 48) del libro de Diego delgadillo para mayor compresión.



Entrevista No. _____

OBJETIVO: Indagar sobre la situación de los documentos contables (fuentes y soportes), el plan...