Preguntas planeacio administrativa

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  • Publicado : 26 de agosto de 2010
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1. ¿Qué significa planear?
Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones (premisas) respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen son necesarias para alcanzar resultados deseados.

2. Enumere los principios de la planeación
* Principio de unidad y dirección
* Principio de delegación(centralización vs descentralización)
* Principio de flexibilidad
* Principio de congruencia con la misión de la empresa
* Principio de misión estratégica de largo plazo
* Principio de control

3. ¿Como se clasifican los tipos de planes?
En cuanto al tiempo: corto (menos de un año), mediano (de 1 a 5 años) y largo (mas de 5 años). También se clasifican en tanto a su frecuencia ycontinuidad de uso en planes continuos, alternos y únicos.

4. Mencione algunas de las herramientas de la planeación
* Políticas, normas, estándares de calidad
* Procedimientos de trabajo
* Programas
* Presupuestos y pronósticos
* Proyectos
* Planes contingentes
* Planes estratégicos

5. Explique algunas ventajas de la planeación
* Solo se puede controlar ydirigir lo que se planea
* Distribución más justa de recursos
* Los procesos y procedimientos son y pueden ser objeto de mejora continua
* La planeación permite traducir la previsión y las estrategias en acciones concretas
* La planeación permite una mejor organización
* Facilita la coordinación de los recursos humanos
* Ayuda a la dirección de empresas
* Disminuye elriesgo de la empresa al prever y planear acciones frente a contingencias posibles

6. ¿Que definición da Ackoff a la estrategia?
Tiene una perspectiva más amplia del comportamiento de la empresa en el tiempo, es una visión de la empresa. Es mayor a 5 años.

7. ¿Qué es una táctica?
En términos generales son los métodos empleados con el fin de alcanzar un objetivo.

8. ¿Cómo se define unaacción?
Se define como: hechos y actitudes que, en forma práctica, debe llevarse a cabo para lograr las metas que nos ayudaran a la consecución de los objetivos.

9. ¿Que diferencia existe entre un objetivo y una meta?
Los objetivos se definen como los puntos propósito de la organización en función del tiempo, las metas son resultados parciales de logro de objetivos que espera alcanzar unaorganización en el corto y mediano plazo. En conclusión los objetivos sirven para el desarrollo de metas y definición de acciones.

10. Defina el concepto de políticas
Las políticas se definen como: decisiones preestablecidas que orientan a la acción de los ejecutivos, mandos medios y operativos.

11. ¿Que son las normas o reglas?
Son especificaciones concretas de cómo debe actuarse antesituaciones determinadas, sin probabilidad de interpretación y sin desviación permitida.

12. ¿Qué entiendes por procedimientos o procesos?
Son el know how (el saber hacer) de la empresa. Estos procesos son repetitivos y siguen una secuencia preestablecida.

13. ¿Describa que son los programas?
Se refiere al tiempo que ha de utilizarse para realizar un proyecto, un proceso, un presupuesto, unainversión.

14. ¿Que son las estrategias y cuál es su importancia?
Estrategia es el arte de coordinar las acciones y de obrar para alcanzar un objetivo.

15. Explique algunas herramientas utilizadas en la programación de actividades

16. ¿Que son los proyectos?
Los proyectos son estudios sobre la viabilidad y rentabilidad de una inversión nueva.

17. Menciona las causas de fracaso de laplaneación
Los planes fracasan por:
* No estar fundamentados en una investigación objetiva
* No se congruente con la misión de la empresa
* No tener claros sus objetivos
* Estar mal en el tiempo y alcance
* Tener una mala estimación del costo y tiempo
* No hacer un análisis de contingencias y acciones a seguir
* Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados...
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