preparacion auditoria 1

!!!  A PREPARARNOS PARA 
LAS AUDITORIAS !!!

!!!  AUNQUE DEBEMOS ESTAR 
SIEMPRE LISTOS, 
AL DÍA!!!

No debemos
estar así ……

Así debería ser todos los
días

Lo que vamos a ver en estapresentación
Qué hacer y qué no hacer en una Auditoría
del SGC.
Ventajas de tener un sistema documentado.
Beneficios al obtener una certificación.
Tener los elementos necesarios para responder
adecuadamente a unauditor de sistemas de calidad.
Autoevaluar y reforzar los conocimientos del Sistema
de Gestión de la Calidad.

QUÉ HACER QUÉ NO HACER
EN UNA AUDITORÍA DEL SGC ?

Antes de la
Auditoría
Durante laAuditoría

Después de la
Auditoría

QUÉ HACER QUÉ
NO HACER
EN UNA
AUDITORÍA DEL
SGC ?
Antes de la
Auditoría

QUÉ HACER
ANTES DE LA
AUDITORÍA?
Conocer la ubicación de la documentación
del SGC dePROTECSA en INTRANET,
identificando los documentos que la
integran.

QUÉ HACER ANTES DE LA
AUDITORÍA?
- Leer y conocer el Manual de Calidad,
manual de funciones,
-Dominar el manejo de losprocedimientos,
instrucciones de trabajo y todos los
documentos que me aplican.
Tener mis registros en Orden
(electrónicos o papel):
Verificar que hayan sido diligenciados
adecuadamente, oportunamente,correctamente y completamente,
cumpliendo con la mecánica de su
diligenciado.

QUÉ HACER ANTES DE LA
AUDITORÍA?
Mantener mi área de trabajo LIMPIA y
ORDENADA
(Cajones,
Escritorio,
Estantes, Archiveros).-Ordenar y archivar los documentos y
registros del SGC y si tengo otro tipo de
documentación es mejor archivarla por
separado o desecharla si no la utilizo.

QUÉ HACER ANTES DE LA
AUDITORÍA?
Aclararposibles dudas con tu Jefe
inmediato o con el Auditor de Calidad
Comentar del uso del sistema de calidad.

QUÉ NO HACER
EN UNA AUDITORÍA DEL SGC

Durante la
Auditoría

QUÉ HACER DURANTE
LA AUDITORÍA?Identificar dónde se encuentra declarada la
política de integral, saber explicarla y la forma en
que la aplico a mi trabajo.
Identificar dónde se encuentran declarados los
objetivos de calidad y cómo...