Presentacion

Data Servis presenta a sus clientes el software de Control del Programa de Vaso de Leche desarrollado para entorno visual en Visual Basic 6.0 - ADO. En esta versión se ha tomado en cuenta las gentiles sugerencias de nuestros usuarios y tenemos la seguridad que el producto satisfacerá las necesidades de su institución.

Este Software de Control permite monitorear confiable y rápidamentelos movimientos y existencias tanto del Almacén Central así como de la Oficina de reparto. El proceso de entrega se agiliza enormemente a través de la opción de actualización del padrón de beneficiarios que al ejecutarlo a la fecha que Ud. desee dará de alta a los beneficiarios que no estén dentro de los parámetros que los define o cambiará la situación del beneficiario de lactante a niño, tambiénrecalculará la cantidad de beneficiarios tanto por madre como de comité. En base a este padrón actualizado el reparto se realiza a nivel de comité.

Permite emitir una serie de reportes así como el kardex a nivel de almacén y oficina de reparto y comités, permite configurar en tablas o archivos flexibles la codificación de los productos a repartir, los proveedores de dichos productos y losbeneficiarios. Estas tablas serán usadas cuando se registre los movimientos de almacén, de oficina de reparto y de comités.

El potencial del programa está en la rapidez y oportunidad de recalculo de beneficiarios y la información derivada del proceso.

Como siempre Data Servis acogerá con beneplácito cualquier comentario y/o sugerencia acerca de este software, para lo cual nos lo puedehacer llegar a través del correo electrónico kiketo@infonegocio.net.pe


































MANUAL DEL USUARIO



Al llamar al programa este muestra la mascara de acceso , mostrada en la figura 1, para acceder a los módulos del programa tendrá que ingresar el password o clave de acceso. El paswword por default si es que no ha hecho ningún cambioes ss.


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FIGURA 1


Una vez que ingresa , los módulos se activan tal como se muestra en siguiente figura 2


















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FIGURA2






Como se observa el programa posee los módulos de Almacén, Oficina, Distribución, Inventario, Tablas, Procesos, y Utiles, vamos a explicar cada módulo según el orden en que deben trabajarse.Es importante seguir este orden para evitar posteriores errores en el programa.

• MODULO DE UTILES En este módulo se configura los parámetros de la institución como también se actualiza el password o clave de acceso.
• Parámetros, tal como se muestra en la figura siguiente se pide los siguientes datos:


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• Institución: Este campo es obligatorio (de nohacerlo el programa devolverá un error). Ingrese el nombre de su institución, por ejemplo MUNICIPALIDAD
• PROVINCIAL DE HUARAZ, sea en minúsculas o mayúsculas pues el programa lo convertirá siempre a mayúsculas.
• Area: Este campo es obligatorio (de no hacerlo el programa devolverá un error). Ingrese el nombre de su área, por ejemplo PROGRAMA DEL VASO DE LECHE, sea enminúsculas o mayúsculas pues el programa lo convertirá siempre a mayúsculas.
• Edad Niños: Este campo es obligatorio (de no hacerlo el programa devolverá un error). Ingrese hasta qué edad el beneficiario es considerado niño , hasta esa edad será beneficiario del programa.
• Edad Lactantes: Este campo es obligatorio (de no hacerlo el programa devolverá un error). Ingrese hasta qué edadel beneficiario será considerado como lactante, pasada esta edad el programa lo considerará como niño.


La información de última actualización del padrón, último recibo de entrega emitido y periodo de reparto están inhibidos pues se actualizan a través de otros procesos.


El botón de Grabar registrará los cambios realizados mientras que el de Cancela eliminara los cambios...