Presentacione

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Guía para realizar presentaciones en público

GUÍA PARA REALIZAR PRESENTACIONES EN PÚBLICO

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Guía para realizar presentaciones en público

Presentación del plan de marketing ante la dirección general. Presentación del lanzamiento de una nueva campaña de comunicación ante los máximos responsables de la empresa. Presentaciónante los medios de comunicación del lanzamiento de la última línea de productos de la empresa. Presentación de los resultados de una investigación de mercados ante los clientes que la contrataron. Presentación de la oferta de la empresa ante un auditorio de potenciales clientes. Impartición de una conferencia o charla en un seminario o congreso donde está invitada la empresa. Realización de cursosde formación a otros empleados de la empresa….
Como se puede apreciar en los ejemplos anteriores, son múltiples y muy variadas las situaciones en las que un especialista en marketing tiene que hacer una presentación pública. Por eso, hablar en público y saber realizar una eficaz exposición constituye una de las habilidades que debe poseer. De cómo se enfrente a estas situaciones depende en lamayoría de los casos no sólo la imagen de la empresa, sino también su propia imagen y valoración como profesional. A continuación se enumeran algunos consejos que se pueden seguir para hacer presentaciones públicas eficaces y atractivas. Eso sí, no debemos olvidar que esta habilidad se va adquiriendo y aumentando con la propia experiencia.

Etapa 1. Preparación de la presentación.

Informaciónprevia para preparar la presentación. Para adecuar la presentación al acontecimiento donde se va a realizar debemos conocer la información que se detalla a continuación. En algunos casos esa información nos la puede facilitar los propios organizadores del evento, pero en otros casos tendremos que estimarla por nuestra cuenta. Sobre la organización del acto: ¿De cuánto tiempo disponemos? Ni elcontenido ni el estilo de la presentación podrán ser el mismo si se dispone solamente de 15 minutos que si se dispone de 1 hora. ¿A qué hora o momento del día se realizará la presentación? Si nuestra presentación se realiza a una mala hora (por ejemplo, tras la comida) o viene precedida de varias presentaciones previas de otras personas, debemos tener presente que es probable que se den retrasos, quetengamos que acortar la duración de la misma o, sencillamente, que el público esté cansado y no esté predispuesto a poner mucha atención. ¿Con qué medios de apoyo disponemos? Retroproyector, cañón de imágenes, ordenador, pizarra, etc. Sobre el público asistente: ¿Cuál es el número estimado de asistentes a la presentación? Un número reducido favorece la utilización de un estilo participativo,mientras que si asisten muchos oyentes captar su atención e involucrarles en la exposición puede ser mucho más difícil.

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Guía para realizar presentaciones en público

¿A quiénes nos dirigimos? ¿Qué nivel de conocimientos sobre el tema a tratar tiene el público asistente? Este hecho determina el lenguaje que debemos utilizar y el nivel de profundidad de lostemas a tratar. ¿Qué esperan de la presentación? ¿Por qué asisten? Es necesario anticipar las expectativas del público para saber qué es lo que les debemos contar y cómo se lo debemos contar. Por ejemplo, no es lo mismo presentar un plan de marketing a la dirección general de la empresa que lo ha encargado que a un conjunto de inversores que dudan sobre si invertir o no en los nuevos proyectos dela empresa. ¿Quién soy yo para ellos?, es decir, ¿qué imagen pueden tener de mí en función de mi trabajo, de mi posición, de la institución a la que represento, de mi reconocimiento en el sector,…? Independientemente del contenido de la presentación, la credibilidad inicial otorgada a lo que se va a exponer depende de la persona que lo haga. No es lo mismo que un plan de marketing sea presentado...