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PAUTAS PARA UNA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT.
PAUTAS PARA UNA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT.

Eventualmente nos vemos en la necesidad de elaborar una presentación en PowerPoint y no hallamos o no encontramos la manera de realizarla para que sea atractiva a nuestros oyentes. La necesidad de dominar este medio de comunicación es cada vez más apremiante y particularmente para aquellos de de algunamanera estamos obligados a las exposiciones en público como son los casos de los seminarios, las charlas, los cursos, promocionar un producto, una idea, o simplemente el dictar una clase.

Las novedades en el campo de los programas y los adelantos tecnológicos en las computadoras portátiles, han generado una nueva dinámica en mundo de las presentaciones en público. La tendencia es utilizar cadavez más estos poderosos recursos que la tecnología nos ofrece con todas sus facilidades y encantos. No obstante, eventualmente hemos presenciado oradores que utilizan estas técnicas de una manera desastrosa, con imágenes agresivas, recargadas, desaliñadas y sin vida, o que simplemente copió y pego (copy-paste) todo el material de la charla en su presentación PowerPoint. Peor aún, a veces los vemosleyendo unas fichas en la medida que pasa las diapositivas perdiéndose la dinámica de la exposición y el contacto visual con la audiencia.

Aunque la tecnología la tenemos al alcance de la mano y que estas son fantásticas, no debemos perder de vista que la charla o la presentación LA HACE LA PERSONA QUE EXPONE, no las proyecciones ni los recursos tecnológicos empleados; estos son SIMPLEMENTE UNAPOYO de lo que se quiere comunicar.

Una presentación exitosa dependerá de muchas variables, que van desde el manejo del escenario por parte del modelador hasta del público asistente.

Si empleamos algún recurso tecnológico como el PowerPoint, esté nos puede facilitar o entorpecer la comunicación y una manera para que este recurso nos ayude con la actividad, es siguiendo algunas las pautas ynuestro sentido común.

Las siguientes son algunas de esas pautas a seguir:

SIMPLICIDAD: No sobrecargue la diapositiva que va a proyectar ni coloque información superflua que no aporte algo nuevo o adicional a la idea principal. No se deje llevar por la tentación de rellenar todos los espacios “en blanco” con logos o figuras… mientras menos “ruido” exista en nuestra lámina, mejor será lacomunicación.

VISUAL: Las imágenes son un poderoso medio natural de comunicación, la imagen refuerza cualquier punto expuesto además de crear estados de ánimos o sentimientos en su audiencia. Emplee imágenes de CALIDAD en cuanto a definición y resolución, no emplee imágenes pixelizadas, producto de “estirar” una imagen pequeña de baja resolución.

CALIDAD: Las presentaciones efectivas dependen dela CALIDAD DE LA INFORMACIÓN expuesta y no tanto de la forma como ésta se presente.

NO LEA: No lea literalmente el texto proyectado, es un mal hábito difícil de dejar pero muy perjudicial para el expositor y la presentación. Deje que lo participantes lean por si mismos y luego realice sus comentarios.

CONTACTO VISUAL: No pierda el contacto visual con sus oyentes mientras realiza supresentación con esta nueva tecnología. Recuerde, la presentación la hace Usted.

LIMITE: Las láminas o diapositivas son sólo una ayuda visual o audiovisual. Muestre la información clave y amplíela oralmente.
Se recomienda:

· Seis puntos claves por lámina.
· Ocho palabras por punto.

REDUZCA AL MÍNIMO LOS TEXTOS Y CIFRAS: El atractivo de las presentaciones digitales es su capacidad de comunicarlas ideas con textos muy reducidos, apoyando las observaciones y comentarios del expositor de una manera concisa.

REALICE LAS OBSERVACIONES OPORTUNAMENTE: No se adelante a la proyección, pues esto le resta encanto a la presentación. Cambie de diapositiva, deje que los participantes la asimilen y luego intervenga con los cometarios.

PAUSAS: Es una poderosa estrategia dejar la pantalla en...