Presentaciones

LAS PRESENTACIONES EN POWERPOINT
1.- INTRODUCCIÓN A ESTA PRESENTACIÓN.
En la mayor parte de nuestras relaciones de trabajo debemos dirigirnos a un grupo más o menos numeroso de personas para informar, comunicar ideas o convencer, pero, naturalmente, sin aburrir. Uno de los medios más empleados para ello es el de las "presentaciones". Para que lo que mostremos o expliquemos sea aceptado pornuestro público, tendremos que ser didácticos y convincentes; claros, simples y directos. Es muy frecuente que, personas muy brillantes y verdaderos especialistas en sus materias, resulten poco hábiles como comunicadores y escasamente convincentes. Y es que no es tan fácil. No se trata de decir todo lo que sabemos. Es de mucho mayor impacto presentar pocas ideas, pero claramente expuestas. Según lasencuestas, sólo una presentación de cada diez tiene el nivel adecuado de eficiencia comunicativa. Este dato nos invita a pensar que una presentación audiovisual no puede ser tomada a la ligera. Máxime cuando en una presentación estamos “transmitiendo una imagen”, estamos "vendiendo" lo que decimos, vendemos la organización a la que pertenecemos, y nos estamos vendiendo a nosotros mismos, comoprofesionales, como técnicos y como seres humanos. Resulta, pues, evidente que necesitamos prepararnos para ello. ¿POR QUÉ EMPLEAR MEDIOS VISUALES? 10% de lo que lee Un adulto retiene la información según el medio por el que la reciba (cf. cuadro adjunto). De 20% de lo que oye estos datos se deduce que el medio “pasivo” más eficaz es aquél en el que “ve y oye”. Y ése es 30% de lo que ve el contenidofundamental de una presentación. 50% de lo que ve y oye Si a eso se une un debate y luego una acción de aplicación de lo aprendido (parte 70% de lo que dice y discute metodológicamente “activa”), se logrará ese casi ideal 90%. 90% de lo que dice y hace Los MEDIOS VISUALES más utilizados son: Pizarras, oscuras, para tizas; o blancas, para rotuladores especiales. Rotafolio, para escribir conrotuladores normales en hojas grandes de papel, dispuestas sobre un caballete. Transparencias, para ser utilizadas con retroproyector. También existen proyectores de opacos. Diapositivas, hechas en celuloide y montadas en carros para ser proyectadas en una pantalla. Datashow, presentaciones a base de diapositivas realizadas en ordenador con cualquier software compatible con el equipo de proyección. Existenmuchos programas: Director, Flash, Authorware, Toolbook, aunque el más conocido es el PowerPoint, de Microsoft. En el momento de definir qué tipo de medio visual se va a utilizar se debe tener en cuenta la siguiente escala, que en función de la calidad de la imagen, los califica de 1, el peor, a 10, el mejor. Esa misma escala debe utilizarse en función del tamaño de la sala. En una sala muygrande no se puede usar un rotafolio ni una pizarra. Las diapositivas están especialmente indicadas para grandes auditorios.
Diapositivas Datashow Transparencias Pizarra Rotafolio 10 8 6 4 3

2.- LA FORMA.
LA ESTRUCTURA: 1) introducción a la exposición, 2) introducción al tema, 3) exposición y 4) conclusión. 1. Introducción a la exposición: esta parte consta de sólo 2 diapositivas: el título y elíndice. En la primera diapositiva se debe poner: el nombre de la presentación, el nombre del expositor, la fecha, el nombre del departamento que ha realizado el trabajo, etc. En la segunda diapositiva se enumeran los puntos que se tratarán en la exposición, su estructura. 2. Introducción al tema: bastan unas pocas diapositivas, no más del 25% del total. En ellas se plantea el tema y se explica elestado de la cuestión. Es muy bueno ilustrar esta parte de la exposición con diagramas. Los detalles no son parte de una presentación debido a que siempre es una exposición abreviada. Los interesados en los detalles pueden hacer preguntas al final de la exposición. 3. Exposición: Es la parte más importante y es necesario dedicarle un 60-70% del total de diapositivas. En esta parte se deben...