Presupuesto Base Cero

PRESUPUESTO BASE CERO

INTRODUCCION

El Presupuesto Base Cero surgió debido a la búsqueda de nuevas técnicas que ayuden a resolver los problemas de tipo económico financiero, mismo que se presentan con frecuencia en las empresas actuales debido a la elevación de los costos de operación.
Este sistema fue dado a conocer por PETER A. PYHRR quien aportó nuevos aspectos en este campo, el cual esaconsejable adaptarlo en algunas entidades no solamente para utilizarlo como herramienta única de presupuestación, si no también pudiéndose combinar dentro de las empresas con otro tipo de sistema de presupuestos, evaluando cuál es más conveniente dependiendo las necesidades.
Con el sistema base cero, a diferencia de los demás sistemas de presupuesto, cada una de las actividades se debenjustificar y respaldar, estableciendo metas y objetivos y por supuesto determinar el costo beneficio de determinada actividad, en base a esto se puede llegar a determinar que algunos presupuestos que se realizaban año con año por inercia, resultan ser innecesario, de esta manera los recursos de la empresa pueden ser utilizado de manera más eficaz y eficientemente.

ANTECEDENTES

Si se tomaliteralmente exposición presupuesto base cero como la elaboración del presupuesto sin haber considerado los presupuestos anteriores a lo hecho, entonces este tipo de presupuestos nada tienen de novedad puesto que se han utilizado, pero no siempre han tenido éxito como presupuesto absoluto e integral, debido básicamente a ser imprácticos y costos. El presupuesto base cero se ha utilizado con éxito paracasos parciales en las entidades, sobre todo cuando se ha viciado la determinación del presupuesto con partidas que por costumbre se habían presupuestado, y que al aplicar el base cero se observo que no eran necesarias, por lo que se erradicaron.
Esta forma de presupuestar y muy aplicable al sector público, donde es común que existan partidas de este tipo, improductivas.
Pter A. Pyhrr dio aconocer el método presupuestal Base Cero. Demostró que para que un método de presupuesto pueda asignar eficazmente los escasos recursos disponibles, deberá basarse en los mismo s principios y procedimientos generales aunque las técnicas especificas de implementación difieran ligeramente, ya que habrá que ajustarlas y adaptarlas a las necesidades propias de cada organización para convertirlas en unaherramienta útil tanto para la iniciativa privada como para el gobierno, la cual deberá dar solución simultanea a dos interrogantes:
* Donde y como se pueden emplear mas eficazmente los recursos económicos de la entidad
* Qué cantidad de recursos deberán emplearse

PRESUPUESTO BASE CERO
¿QUE ES EL PRESUPUESTO BASE CERO?

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos,partiendo siempre de cero; es decir se elabora como si fuera la primera operación de la empresa y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro.
Es el proceso de realizar un presupuesto basado únicamente en las expectativas para el año siguiente sin referencia a los años anteriores, sin base de datoshistóricos; también en nuevas operaciones que sean diferentes a las habituales de la empresa. Cuando las emprestad están gastando más de lo necesario o desmesuradamente, se elabora el presupuesto base cero, para reorientar los recursos con mayor efectividad.

FUNCIONAMIENTO DEL PRESUPUESTO BASE CERO

La secuela lógica para una PRESUPUESTACION con base cero es:
1. Identificar y analizar cada unade las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en paquetes de decisión.
2. Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costo/beneficio, o en forma subjetiva.
3. Asignar los recursos conforme los dos puntos anteriores.

¿QUE ES EL PAQUETE DE DECISIÓN?

Dada la característica del presupuesto base cero de Pyhrr es indispensable la...