Presupuesto de capital

Plantación Presupuestaria de las Compras


1. Plantación Presupuestaria de las Compras en Empresas Fabricantes

1.1 Definición

El presupuesto de compras se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuantas unidades de materiales se requiere para producir elvolumen indicado y con esto se sacará el presupuesto de compras.

En otras palabras el presupuesto de compras prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se compraran durante determinado período. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Este presupuesto traza el rumbo y describe los planes de las compras en términos financieros. El presupuesto de compras puede ayudar a lacompañía a navegar durante el año y reducir los resultados negativos.

En este presupuesto se incluye únicamente el material directo, ya que los materiales indirectos se incorporan en el presupuesto de gastos indirectos de fabricación.

1.2 Responsabilidad del Encargado

El responsable de las compras determinará los volúmenes que deberá solicitar mensualmente a los proveedores, así como losprecios, las fechas de pago y los demás costos asociados a las compras.

1.3 Aspectos a tomar en cuenta antes de realizar un presupuesto de compras

-Las necesidades de los materiales directos e indirectos de producción
-Los niveles de inventario de los materiales
-Las compras de materiales

1.4 Fase de Plantación

Durante esta fase del presupuesto de compras, todos los puntos de vistason considerados, las opciones identificadas, y las oportunidades de reducción de costo asesoradas. Este esfuerzo conduce a una mejor toma de decisiones para la organización.

1.5 El Control Presupuestario de las Compras

Es un proceso para encontrar lo que se ha hecho y comparar los resultados reales con los datos correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuación o remediarlas diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las causas de la diferencia.





1.6 El plan de Compras

Constituye uno de los elementos fundamentales del plan de producción. Éste nos permitirá definir con precisión qué productos o materias primas requerimos, de dónde obtenerlos y cómo realizar una gestión óptima de los mismos.

1.7 Sub-presupuestos ParaRealizar el Presupuesto de Compras

1.7.1 Presupuesto de materiales:
Este presupuesto especifica las cantidades planificadas, clase de materia prima por producto y centro de responsabilidad o costo que requerirá el material.

1.7.2 Presupuesto de compras de materiales:
Especifica las cantidades requeridas de cada material y las fechas aproximadas en que se necesitan.

1.7.3Presupuestodel inventario de materiales:
Especifica los niveles planificados del inventario de materias primas en términos de cantidades y costo.

1.7.4Presupuesto del costo de los materiales utilizados:
Especifica el costo planificado de los materiales que serán utilizados en el proceso productivo.

Los cuatro diferentes presupuestos que se enumeran antes, están directamente relacionados entre sí. Aldiseñarse cada uno de estos presupuestos de materiales hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:

El control: Los costos de las materiales están sujetos al control directo en el punto de utilización; por lo tanto, las correspondientes actividades y costos deben presupuestarse en términos de áreas o centros de responsabilidad y por subperiodos.

Costo del producto: Los costos de losmateriales directos se incluyen en los costos de manufactura, por consiguiente, deben rastrearse hacia los productos.

A causa de estos dos objetivos básicos, los materiales y partes componentes deben presupuestarse: por tipo de materia prima, por centro de responsabilidad, por subperiodo y por tipo de artículo terminado. Estas clasificaciones múltiples tienden a complicar el formato que se...