Presupuesto de compras

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Presupuesto de compras: Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima, para la elaboración de los productos que se harán durante un determinado periodo; generalmente se hacen en unidades y costos. Para realizar el presupuesto de compras es necesario realizar el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuantas unidades demateriales se requiere para producir el volumen indicado.
Objetivos:
 Garantizar el abastecimiento a tiempo de la demanda interna de materias primas, materiales y artículos de consumo, de manera que haya una producción normal.

 Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluye el máximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajassobre compras.

 Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios.

Determinación de las necesidades de Materia Prima:

La materia prima es un elemento que constituye de mayor incidencia en los costos de los productos fabricados, por esta razón la elaboración del presupuesto de materia prima tiene como objetivo determinar las necesidades de materia prima conun nivel adecuado de inventarios y una razonable compra de la materia prima.

La persona o la unidad a cargo de las compras, utilizando toda la información disponible, preparará el presupuesto de compras; el cual, con una cuidadosa planificación, puede resultar en importantes ahorros de costos. Si se especifican estimaciones realistas de las necesidades de materiales en el presupuesto de estosgastos, por subperiodo, el gerente de compras puede planificar con efectividad las actividades de compras.
Ahora según las compras anuales realizadas, se predetermina las compras que correspondan a cada uno de los meses del periodo con base al presupuesto de producción ajustándose a los inventarios base de acuerdo a los máximos y mínimos de materia prima.
Por lo general para realizar elpresupuesto de compras de materia prima se dispone de una hoja de especificaciones o formulación para cada producto que muestre el tipo y la cantidad de cada material directo por unidad de producción.

Con base a esa lista, el departamento de compras prepara los programas de compras y entregas, los que deben estar en estrecha combinación con el presupuesto de producción y con los programas de entregadel proveedor.

El presupuesto de suministros de materiales indirectos se incluye en el presupuesto de los costos indirectos de fabricación

Para la elaboración del presupuesto de compras se requiere contar con la siguiente información:
• Presupuesto de producción en unidades.
• Inventario final de materia prima en unidades.
• Inventario inicial real en unidades.
• Precio de compra porunidad.
Presupuesto requerimiento Materia Prima = Producción presupuestada
x requerimiento por unidad de materia prima
Presupuesto de compras de materia prima = Requerimiento de materia prima
+ Inventario final deseado de materia prima
= Necesidad total de materia prima
-Inventario inicial de materia prima
= Total compras presupuestadas (unidades)
x costo unitario de materia prima
=Presupuesto de compras (valorado)
= Total compras presupuestadas (unidades)
x costo unitario de materia prima
= Presupuesto de compras (valorado)

Preparación del presupuesto de compras:
Para realizar el presupuesto de compras es necesaria una adecuada coordinación con el presupuesto de producción, y las necesidades de producción mensual considerando siempre la flexibilidad del mismo, de laorganización y la de los proveedores paralelamente con las necesidades específicas del producto a desarrollar.
Es necesario dentro del presupuesto de compras tener en cuenta los detalles de cada una de las materias primas y materiales y los periodos de compras, realizando siempre un estimado del inventario de materias primas que se tiene y sus características como artículos dañados, obsoletos,...