Presupuesto De Compras

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Para asegurar que se tengan disponibles las cantidades adecuadas de materias primas, insumos, partes relacionadas etc., en el momento que hayan de necesitarse, así como planificar los costos de tales insumos, el presupuesto de compras debe comprender: 1. Un plan detallado que especifique las cantidades y los costos de talesmateriales y partes y 2. Un presupuesto correspondiente de compras de materiales y partes. Además de la planificación existen 2 objetivos básicos imperantes para diseñar cada uno de estos presupuestos 1. El Control. Los costos de las materias primas y partes relacionadas están sujetos al control directo en el punto de utilización; por lo tanto, las correspondientes actividades y costos debenpresupuestarse en términos de áreas o centros de responsabilidad y por subperiodos. 2. Costeo del producto. Los costos de los materiales directos y las partes se incluyen en los costos de manufactura (costos de los productos); por consiguiente, deben rastrearse hacia los productos. A causa de estos objetivos básicos, los materiales y partes componentes deben presupuestarse: por tipo de materia prima yparte, por centro de responsabilidad, por sub-periodo y por tipo de artículo terminado. Estas clasificaciones múltiples tienden a complicar el formato que se emplee en el presupuesto.

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Tradicionalmente, los materiales que se usan en la fábrica se clasifican en directos e indirectos. Las partes, por lo común, se clasifican como material directo. El materialdirecto se define, en general, como aquellos materiales y partes integrantes del producto terminado y que pueden identificarse de manera directa con el costo unitario de los artículos terminados. El costo del material directo comúnmente es un costo variable, es decir, un costo que varia en proporción a los cambios en el volumen de la producción. El material indirecto se defien, por lo general, comoaquel que se usa en el proceso de manufactura pero cuyos costos no son directamente rastreables hasta cada producto. Un costo indirecto relacionado, que con frecuencia se conoce como suministro de fábrica, es el de aquellos materiales que se emplean en forma común, por ejemplo, las grasas, los aceites lubricantes y otros suministros.

El presupuesto de materiales contiene únicamente las cantidades(no el costo) de los materiales directos, los suministros de fábrica y los materiales indirectos que se incluyen en el presupuesto de gastos indirectos de fabricación. Los datos necesarios de información (estimados) para desarrollar el presupuesto de materiales directos son: 1. El volumen de la producción planificada (del presupuesto de producción) y, 2. Las cantidades estándar de uso, por tipode materia prima y partes de cada artículo terminado. ”‡•—’—‡•–‘ †‡ ƒ–‡”‹ƒŽ‡• › ’ƒ”–‡• El presupuesto de materiales contiene únicamente las cantidades (no el costo) de los materiales directos, los suministros de fábrica y los materiales indirectos que se incluyen en el presupuesto de manufactura o en el de gastos indirectos de fabricación. Las clasificaciones por producto, sub-periodo y área deresponsabilidad deben observar el mismo patrón que se usa en los planes de ventas y de producción ”‡•—’—‡•–‘ †‡ …‘’”ƒ• †‡ ƒ–‡”‹ƒŽ‡• › ’ƒ”–‡• †‡Ž ‹˜‡–ƒ”‹‘ Una cuidadosa planificación de las compras puede tener como resultado importantes ahorros de costos en muchas empresas. Si se especifican estimaciones realistas de las necesidades de materiales y partes en el presupuesto de estos insumos, porsub-periodo, el gerente de compras puede planificar con efectividad las actividades de compras. Al gerente de compras debe asignársele la responsabilidad directa de preparar un plan detallado de compras. El presupuesto de compras especifica: 1. Las cantidades de cada tipo de material y partes que habrán de comprarse 2. Las fechas aproximadas de tales compras 3. El costo estimado de las compras...