Presupuesto De Ventas

Presupuesto de
ventas

¿Qué es?
Es un calculo prudente del nivel de ventas esperado y que se utiliza
principalmente para tomar decisiones de compras, producción y flujos
de efectivo.

Métodos para presupuestar
Estimación directa de los agentes vendedores.
Método formal cuya guía son datos analíticos del pasado y cuya base son los
compromisos cliente-entidad , los cuales deben concentrarse paraobtener el
sumario de ventas.
Ventajas
• Experiencias del personal conectado con el mercado.
• Fija responsabilidad del presupuesto en las personas que deben responder a sus
resultados.
• Permite derivar estudios de mercado por zona, cliente, producto y periodo.

Desventajas:
• Los vendedores tienen pocos recursos técnicos y administrativos para
hacer proyecciones a futuro.
• Requiere graninversión de tiempo del personal y costo.
• El personal no lograría temporalmente sus cuotas de ventas.

Método económico-administrativo
Es basado en una formula que, partiendo de la venta del periodo contable inmediato
anterior o el vigente, la actualiza y ajusta por medio de factores específicos de ajuste
y de influencia desde puntos de vista económico y administrativo.

PV = [(V ± F) E] A
PV=Presupuesto de ventas.
V= Ventas del año anterior.
F= Factores específicos de ventas. (a= De ajuste b= De cambio c= Corrientes de
crecimiento.
E= Fuerzas económicas generales
A= Influencia administrativa

a)- Factores de

ajuste.
Son acontecimientos
no recurrentes

FACTORES
ESPECIFICOS DE
VENTAS

b)- factores de cambio.
(ofrecen un medio para
estimar las ventas si se
estudiaron sus
posibilidades)c)Factores de corrientes
de crecimiento.

a) Factores de ajuste perjudicial (huelga, incendio ,etc.)
influyen negativamente en las ventas
b) Factores de ajuste saludable (contratos especiales
relaciones políticas, etc.) influyen benéficamente en las
ventas.

a)
b)
c)
d)

Cambio de producto, material, rediseño, etc.
Cambio de producción, instalaciones, etc.
Cambio de mercados, de moda, etc.
Cambio enlos métodos de venta, publicidad y
propaganda, comisiones y compensaciones, etc.

a)Superación en la venta.
b)Desarrollo o Expansión
c)Crédito mercantil, etc.

Fuerzas
económicas
generales

Son factores externos
que también influyen en
el momento de
cuantificar las ventas.

Precios, producción, ocupación, poder adquisitivo de la
moneda, finanzas, informes sobre la banca y crédito,
ingreso yproducción nacional, ingreso percápita, por
ocupación, por clase, por zona, etc.

Factores de
influencias
administrativas

Estos factores son de
carácter interno, se
refieren a las decisiones
que toman los directivos
y que influyen en el
estudio del presupuesto
de ventas.

Se toma la decisión después de conocer los factores
específicos de ventas y las fuerzas económicas
generales.
Cambio de naturalezao tipo de producto estudio de
nueva política de mercados, aplicación de nueva política
de publicidad, variación en la política de producción, de
precios, etc.

Ejemplo (por cada producto)
PV = [(V ± F) E] A
V= Ventas del año anterior = $5,000,000.
F= Factores Específicos de Ventas:
a)

= - 800,000.

b)

= + 500,000.

c)

= + 600,000.

E= Fuerzas económicas generales – 5%
A= Influenciaadministrativa + 10%
PV = [(5,000,000 + 300000) 0.95 ] 1.10
PV = (5,300,000 x 0.95)1.10
PV = 5,035,000 x 1.10
PV = 5,538,500.

Métodos para pronosticar.
Por votación de los ejecutivos de la entidad.

Se caracteriza por la sencillez de su aplicación y por lo practico del mismo,
partiendo de las cifras reales del periodo contable inmediato anterior, se le
adiciona o sustraen los cambios que a juicio de losejecutivos de la entidad
consideren que afecta la cifra a pronosticar.
• Normalmente es aplicado en entidades de poca magnitud en donde
frecuentemente es el único método disponible para la formulación de sus
pronósticos.

Método de regresión.

También es denominado como análisis de correlativos y se desarrolla en la formula de la línea recta,
el uso de esta ecuación se utiliza normalmente para...