Presupuesto de ventas


PRESUPUESTO DE VENTAS
Este Presupuesto constituye el fundamento básico sobre el que se construye el programa de presupuestos. Únicamente si se fijan con exactitud los pronósticos de ventas de los productos y/o servicios pronósticos que se espera realizar durante el periodo presupuestado en unidades y volúmenes de Ingresos, pueden desarrollarse, sobre una base efectiva y confiable, lospresupuestos de Gastos y Costos necesarios para satisfacer las ventas proyectadas.
Factores que se deben considerarse para el Presupuesto de ventas:
1. Específicos de ventas.
a) Factores de ajuste.
- Positivos.
- Negativos.
b) Factores de cambio.
- Productos, material, producción, instalaciones, Mercados, moda, métodos de Venta, Publicidad, etcétera.
c) Factores de Crecimiento.
- Superaciónde ventas, Desarrollo, expansión, Crédito Mercantil, etcétera.
2. Fuerzas económicas generales. a) Factores externos.
- Precios, producción, ocupación, Poder Adquisitivo, etc.
3. Influencia administrativa
a) Factor de carácter interno relacionado a las decisiones gerenciales que influyen en el Presupuesto de ventas.
- Cambio de Producto, nuevas políticas de mercados de Publicidad,promoción, Precio.
FACTORES QUE AFECTAN EL VOLUMEN DE LAS VENTAS
 Factores Específicos
Los factores de ajustes (modificaciones temporales)
Cambios:
Del producto.
De la producción.
Del mercado.
De políticas de ventas.
Crecimiento (tendencia de las ventas)
Economía General
Administrativos (de la Gerencia)
FACTORES ESPECÍFICOS.
Los factores de ajuste.
Son perturbaciones transitorias que afectanal volumen de las ventas. Estos factores de ajustes nos dirán cuáles pudieron ser las ventas reales, si no se hubieran producidos tales perturbaciones.
Lógicamente, los ajustes desfavorables han de sumarse, y los favorables se restaran.
Favorables:
Pedido excepcional o no recurrente.
Ventas en una zona o distrito en donde no es costeable (actualmente) la operación.
Desfavorables operjudiciales:
Incendio, huelga falta en el abastecimiento de materiales para la producción, etc., que retrasen parcial, total, temporal o definitiva los envíos a los clientes.
Demandas o juicios en contra de la entidad que entorpezcan o retrasen sus actividades.
Renuncia, despido o retiro de personal clave, básicamente de ventas.
Los factores de cambio.
Son modalidades nuevas introducidas por elpersonal administrativo medio, con repercusiones perdurables en el volumen de las ventas.
Los cambios en el producto: son aquellos que cambian la apariencia, la calidad o el diseño del producto. Tienen una cierta influencia en los costos y la virtud de atraer, como imán, a la clientela; ya sea por añadir al producto cualidades que lo hacen más atractivo, o porque constituyen una condición de ventaja aladquirirlo.
Las consecuencias de estos cambios se reflejarán en las utilidades y en los costos; sí bien no siempre aumentarán los costos; puede suceder que más bien los reduzcan.
Tales cambios en el producto pueden ser:
Adaptación a nuevos usos.
Mejoras en el funcionamiento.
Mejoras en la apariencia y presentación.
Tamaño más conveniente.
Simplificación del uso y manejo.
Diseño másfuncional y adaptable.
Mejoras en los servicios.
Normalización del producto.
Minimización.
Los cambios en la producción: son aquellos reajustes en el ritmo y cuantía de la producción, tendientes a cubrir pedidos extraordinarios o de urgencia, y a reducir costos. O también puede tratarse de la instalación de un sistema de control de la calidad; lo cual normalizará el producto e incrementará sudemanda.
Los cambios en las condiciones del mercado: son aquellos operados en cuanto a la potencialidad del mercado. Estos cambios podrían deberse a:
Variación de los gustos, la moda, los estilos, la actitud de la competencia para desplazar a la empresa, etc.
Ejecuciones de grandes obras públicas o privadas; por lo cual la ciudadanía percibirá mayores ingresos y aumentará su poder adquisitivo;...