Presupuesto gubernamental

MANUAL DEL USUARIO

S.F.I.

SISTEMA FINANCIERO INTEGRADO

MODULO DE PRESUPUESTO

Versión Oracle 10g

Micro Express de Colombia Ltda.

MEC Systems

2010

INDICE

5.4 Módulo de Presupuesto 403
5.4.1 SOPORTE 404
5.4.1.1 Movimientos 404
5.4.1.1.1 Tipos de Movimientos 404
5.4.1.1.2 Grupos de Movimientos 405
5.4.1.1.3 Acumulados y saldos 4075.4.1.2 Áreas de Responsabilidad 408
5.4.1.3 Planes 409
5.4.1.3.1 Presupuestal 410
5.4.1.3.2 Recursos 415
5.4.1.4 Documentos 417
5.4.1.4.1 Tipos de Documentos 417
5.4.1.4.2 Grupos de Documentos 421
5.4.1.4.3 Áreas por Documento 421
5.4.1.4.4 Documentos por Usuario 423
5.4.1.4.5 Documentos restringidos 424
5.4.1.4.6 Movimientospor documento 424
5.4.1.4.7 Requerimientos 429
5.4.1.5 Traslados 429
5.4.1.5.1 Empresa 430
5.4.1.5.2 Áreas ó dependencias 431
5.4.1.5.3 Imputaciones 432
5.4.1.6 Conversión de Contabilidad a Presupuesto 435
5.4.1.7 Proyecciones 437
5.4.1.8 Control Empresa 439
5.4.1.9 Usuarios versus Áreas 441
5.4.1.10 Parametrización Recursos contraTipos de Movimiento 442
5.4.1.11 Imputaciones Presupuestales vs. Cuentas Contables 443
5.4.1.12 Conceptos de gasto con IVA 444
5.4.1.13 Imputaciones bloqueadas 445
5.4.2 OPERATIVO 446
5.4.2.1 Movimientos de Presupuesto 446
5.4.2.2 Movimiento de Presupuesto sin IVA 449
5.4.2.3 Movimiento de Presupuesto Vigencias 450
5.4.2.4 Movimiento de Presupuesto –Documento 451
5.4.2.5 Anulación de Documentos 452
5.4.2.6 Restitución Saldo 453
5.4.2.7 Reservas de Apropiación 454
5.4.2.8 Completar Orden de Pago sin Presupuesto 455
5.4.2.9 Traslados 456
5.4.2.10 Cierre mes 457
5.4.2.11 Proyecciones 459
5.4.2.12 Anular Vigencia Futura 460
5.4.2.13 Acumula Saldos 462
5.4.2.14 Conversión Contabilidad aPresupuesto 463
5.4.2.15 Cancelación Saldos Cierre Vigencia 465
5.4.3 CONSULTAS 466
5.4.3.1 Situación 466
5.4.3.1.1 Situación por Empresa 466
5.4.3.1.2 Situación por Área 467
5.4.3.1.3 Acumulado-saldos 468
5.4.3.2 Documentos 470
5.4.3.3 Seguimiento Documento 473
5.4.3.4 Movimientos Imputación 475
5.4.3.5 Acumulados y saldos por Imputación477
5.4.3.6 Seguimiento por Área 478
5.4.3.7 Saldos Imputación 479
5.4.3.8 Seguimiento Imputación 480
5.4.3.9 Documento 481
5.4.3.10 Conceptos IVA 482
5.4.3.11 Radicación de Facturas 483
5.4.4 REPORTES 484
5.4.4.1 Soporte 484
5.4.4.2 Áreas de Responsabilidad 484
5.4.4.3 Plan de Recursos 484
5.4.4.4 Imputaciones 484
5.4.4.5Certificados 484
5.4.4.6 Reserva 485
5.4.4.7 Disponibilidad 485
5.4.4.8 Diarios 485
5.4.4.9 Operativos 486
5.4.4.10 Apropiación Inicial 486

1 Módulo de Presupuesto

El módulo de presupuestos permite registrar, clasificar, y controlar la información de orden presupuestal que se necesita manejar en todo sistema financiero que involucre una planeación que parta deeste principio el cual es obligatorio en las empresas estatales y tentativas y complementarias en las empresas del orden privado.

El sistema de Presupuestos maneja básicamente tres tipos de presupuestos:

• Presupuestos de Inversión Registra todas las imputaciones que se vean afectadas Por criterios de inversión, se homologa en su manejo al presupuesto de egresos pero posteriormentese deberán convertir en activos para la empresa.

• Presupuestos de Gastos Permite controlar la ejecución de gastos de la empresa por rubros presupuestales y por áreas de responsabilidad logrando así una muy buena herramienta de toma de decisiones y control de costos y gastos para la empresa.

• Presupuestos de Ingresos Permite controlar la cuantía real de Ingresos...