Presupuesto Marco Teorico

2.1 MARCO TEORICO
Presupuesto. Para esta investigación es una herramienta financiera de gestión y control que permite el adecuado uso y racionalización de los recursos de manera eficaz, eficiente y económica para alcanzar objetivos y metas en la empresa.
Funciones de los presupuestos. Para esta investigación son:
* La principal función de los presupuestos se relaciona con el Controlfinanciero de la organización.
* El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
* Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
Planeación Del Presupuesto: La planeación delpresupuesto en esta investigación no solamente motiva a los empleados a ir en busca de las metas, sino que también mejora en una manera general la toma de decisiones. Durante la fase de planeación del presupuesto, todos los puntos de vista son considerados, las opciones identificadas, y las oportunidades de reducción de costo asesoradas. Este esfuerzo conduce a una mejor toma de decisiones para laorganización. Como resultado, el proceso de presupuesto puede revelar oportunidades o amenazas que no eran conocidas antes del proceso de planeación del mismo presupuesto.
Dirección del presupuesto, en esta investigación una vez que los planes del presupuesto están puestos, estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las unidades del negocio y sus operaciones, buscando con esto lograr lasmetas establecidas. Las unidades presupuestarias de una empresa son llamadas centros de responsabilidad. Cada centro de responsabilidad es dirigido por un gerente quien tiene la autoridad sobre, y responsabilidad de, el desempeño de la unidad. Si hay algún cambio en el ambiente externo, el proceso de presupuesto puede ser usado por los gerentes de unidad para reajustar las operaciones.
Control DelPresupuesto, en esta investigación conforme pasa el tiempo, el desempeño actual de una operación puede ser comparado contra las metas planeadas. Esto proporciona una pronta retroalimentación a los empleados acerca de su desempeño. Si es necesario, los empleados pueden usar ese desempeño para ajustar sus actividades en el futuro. Comparar los resultados actuales contra el plan también ayuda aprevenir gastos no planeados. El presupuesto alienta a los empleados a establecer sus prioridades de gasto.
Importancia de los presupuestos: Para esta investigación son importantes porque:
* Son útiles en la mayoría de las organizaciones.
* Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
* Por medio de los presupuestos semantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
* Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
* Las partidas del presupuesto sirven comoguías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
* Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los componentes y alternativas la importancianecesaria
* Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
Objetivos de los presupuestos: Para la presente investigación son:
* Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado....