Presupuesto

DOCUMENTO DE APOYO PRESUPUESTO
PRESUPUESTOS
• Buscar ayuda a la administración con el desarrollo de los objetivos para
cumplir las metas planeadas.
• Es una herramienta de administración, planeación y control para la
organización.
• Los presupuestos no se deben convertir en una camisa de fuerza en el
sector privado, porque estoy desvirtuando la filosofía del presupuesto
frenando eldesarrollo de la compañía.
• Desvirtuar la compañía es dejar de hacer algo que es necesario para
cumplir los objetivos y metas.
• Tampoco debo caer en convertirlo en un juguete, que nadie le presta
atención.
DEFINICIONES PRESUPUESTOS
1. Son objetivos o programas a desarrollar en un periodo determinado de tiempo
y que se ayuden de los pronósticos para facilitar su elaboración.
2. Es un sistemaintegral donde se le da mayor importancia a la fijación de unas
metas ya la determinación de unos objetivos con base en los cuales se planifican
las actividades a desarrollar en un periodo determinado por una empresa o una
organización.
3. Es la determinación en forma anticipada de las condiciones de operación y de
algunos resultados considerados claves para una organización o empresa.
4. Esun método por medio del cual se logra ejecutar las funciones gerenciales de
una empresa y que consiste en:
a. Fijación de metas generales.
b. Determinación de objetivos.
c. Implementación de estrategias.
d. Desarrollo de un plan de utilidades a corto plazo.
e. Desarrollo de un plan de utilidades a largo plazo.
f. Implementación de un sistema de información por centros de responsabilidad.
g.Implementación de un sistema de control.
VENTAJAS DE UN SISTEMA DE PRESUPUESTOS.
1. los integrantes de la empresa se preocuparan de lograr los objetivos a través
de la realización adecuada de sus funciones.
2. La empresa hace un estudio a tiempo de los problemas que se presentan,
Creando entre los empleados la conciencia de analizar los problemas antes de
tomar una decisión.
3. A travésdel proceso de control y evaluacion la empresa puede replantear sus
Estrategias cuando no se están logrando los objetivos.
4. Facilitan la optimización de los recursos de la empresa.
Como ayuda la implementación de los presupuestos en la optimización
de los recursos de la compañía?
Permite priorizar y asignar recursos a actividades prioritarias que me ayuden a
cumplir los objetivos.LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE PRESUPUESTOS.
1. Los presupuestos son datos estimados y por lo tanto su efectividad dependerá
de la experiencia de quien los elabora.
2. Los presupuestos son solo una herramienta Administrativa y si son mal
concebidos pueden llevar a tomar decisiones erróneas.
3. Para que un sistema de presupuestos funciones se debe lograr la participación
de todos los integrantes de laempresa.
4. Los resultados o beneficios que brinda el sistema de presupuestos serán a
mediano y largo plazo.
CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:
• Según la flexibilidad
• Según el periodo de tiempo que cubren
• Según el campo de aplicabilidad de la empresa
• Según el sector en el cual se utilicen.
Según laflexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de
lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de
presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector publico.
Flexibles o variables
Son los que se elaboranpara diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar
a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo
de la presupuestacion moderna. Son dinámicos y adaptativos lo que permite un
mejor criterio en la toma de decisiones
Segun el periodo de tiempo
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de
Operaciones de...