Presupuesto

PRESUPUESTOS

El ser humano siempre ha buscado conocer el futuro y para ello ha utilizado desde tiempos muy antiguos diferentes métodos.

En el campo de los negocios también se ha pretendido buscar procedimientos que nos permitan conocer cual sería el resultado de una decisión, en determinadas circunstancias y bajo ciertas condiciones.

Para ello, en la actividad financiera, se utilizanlas simulaciones de los estados financieros proyectados al futuro. Estas proyecciones es lo que conocemos con el nombre de PRESUPUESTOS.

Podemos definir en forma simple que los PRESUPUESTOS son las metas que el empresario se fija para alcanzar un determinado resultado económico, que se expresa en términos monetarios y se refleja en el Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados).

Enel campo financiero, los presupuestos buscan planificar y controlar las utilidades de la empresa.

Cuando la empresa no busca fines de lucro los presupuestos se hacen para conocer las necesidades de los recursos y como deben ser utilizados para alcanzar el fin social que desarrolla la entidad.

Como ya se dijo anteriormente, los presupuestos son los planes futuros de la empresa, ello implicaque sea necesario una dirección, un control y una evaluación final de los resultados.

La dirección debe buscar, en especial, la coordinación adecuada de los recursos humanos y financieros. En la medida que se logre una buena dirección los resultados serán óptimos.

Los presupuestos deben cumplir realmente la función para la cual fueron elaborados:

1. Control de las ventas
2. Control deproducción
3. Manejo de las compras
4. Control de inventarios
5. Consecución y utilización de los recursos financieros
6. Adecuado suministro del personal de la empresa
7. Manejo de las políticas de crédito a los clientes
8. Planeación y control de las utilidades

Los presupuestos se basan en la información que se recoja de las distintas dependencias de la empresa, por lo tanto es de sumaimportancia la forma como se recolecta dicha información.

Para elaborar los presupuestos se deben establecer programas de trabajo y asignar funciones a cada personal que deba intervenir en el proceso.

Podemos comentar que para que exista un éxito en el trabajo, debemos tener en cuenta algunos puntos tales como:

1. La parte directiva de la empresa debe responsabilizarse
2. Establecer metasadecuadas
3. Hacer que los mandos medios se involucren directamente en el proceso
4. Los planes deben servir para medir los desempeños
1. Tener conocimiento del proceso que se está haciendo
5. El presupuesto debe formar parte del proceso directivo
6. El sistema de recolección debe ser sencillo
7. Hacer los seguimientos para evaluar el proceso

Para un mejor éxito lo más conveniente es quecada persona o departamento de la empresa, intervenga en lo que le corresponde dentro de su responsabilidad, es decir, cumplir con las funciones y el logro de los resultados, cuando se cumplen los objetivos, según cargo desempeñado.

De esta forma se puede luego exigir el cumplimiento de los planes.

El presupuesto de toda la empresa es conocido como el PRESUPUESTO MAESTRO  (Modelo entregadopara lectura y análisis); para llegar a el se elaboran los presupuestos parciales y luego se hace el consolidado.

Los presupuestos pueden ser elaborados en forma técnica o por simples estimativos.
En el primer caso, se utilizan lo datos estadísticos, información de la capacidad de la planta, demanda del mercado, suministro de proveedores, sistemas de ventas, políticas de crédito, necesidadesde personal, suministro de la mano de obra, sistemas de costos, etc.

En el segundo caso, como se dijo, se hacen estimativos probables basados en hechos pasados, información histórica de ventas, por ejemplo, si las unidades vendidas el año anterior fueron 50.000, entonces se dice que las ventas se deben incrementar en un 20% y basta.

Cuando se va a iniciar el programa se nombra y conforma...