presupuestos y estado actual

La influencia del presupuesto en el área empresarial.

Puedo percibir que la introducción del artículo se basa en un pequeño resumen histórico de como los presupuestos han participado en grandes compañías a través del tiempo. Estos han facilitado a diversas organizaciones a ejercer control, a medir los recursos y acciones que se deben tomar, a trazar el posible rumbo de la empresa que genereriqueza, éxito y por supuesto, a coordinar tareas que a su vez conllevan a supervisar las acciones que se estén llevando a cabo.
Me agrada una parte de la lectura que dice: “Es casi obvio que los objetivos para el corto plazo (próximo año) deberían estar alineados con los objetivos de mediano (tres a cinco años) y largo plazo (diez o más años)”. Esta frase es atractiva para mi porque elpresupuesto va acorde al objetivo de la empresa, es decir, hace que el presupuesto ponga pies sobre la tierra acerca de cómo se ve la empresa, que capacidad quiere tomar y hacia dónde quiere llegar, en términos actuales. No creo que las personas encargadas del presupuesto en la empresa lancen números “imaginarios” que no van ni al caso con respecto a cómo se proyectara la compañía. También pienso que lasorganizaciones se deben observar en un futuro lejano como también en un presente corto. Una cosa es ser organización o empresa, y otra es que los dueños de estas son personas. Y como seres humanos racionales nos gusta visualizar el futuro lleno de éxito, generando riqueza para nuestra satisfacción. Manejamos cierto grado de ambición por alcanzar nuestros sueños, y por naturaleza queremos resolvertodas las situaciones rápidamente y no prolongarlas. La empresa es un fiel reflejo de los sueños, ambición y cualidades de una persona, que en este caso es un conjunto, ya que trabajan sinérgicamente para cumplir unos objetivos.
No podemos dejar de enfatizar que si se presupuesta para el corto plazo, este debe ir alineado con el mediano y largo plazo. Una organización no puede estar cambiando deesquema de presupuestos constantemente, lo preferible es hacer ajustes que se adapten con los plazos pactados. También podemos verlo de la manera que en un periodo tengo una serie de objetivos y en el mediano o largo plazo tengo unos muy diferentes y que no engranan o no son afines con los objetivos iniciales. Hacer esto equivale a perder el norte y a “asesinar” la función del presupuesto entrabajo mancomunado con la planificación estratégica que en si es resolver estos interrogantes: ¿Quiénes somos actualmente? ¿Hacia dónde nos dirigimos?
Analizo la primera crítica, me adentro sobre mi propio razonamiento y me enfoco detenidamente en una de las afirmaciones que lanza el crítico acerca del proceso de presupuesto: “el proceso presupuestario se absorbe algo más del 30% del tiempogerencial”
Para mí opinión es un comentario de menosprecio hacia el proceso de presupuesto, y no critico su contexto sino su intención, porque induce con él a que los gerentes se pueden preocupar por cosas más importantes o agotar un poco de su tiempo haciendo otras actividades. Yo le puedo decir con gusto que los gerentes gastan esa totalidad de tiempo en analizar el presupuesto porque esta herramientaparticipa en planeación (cuantificación y disposición de recursos), organización (asignación y descripción de tareas tanto administrativas y operativas), dirección (asignación de porción de los recursos) y control (supervisión y retroalimentación). Un gerente que no se dedique a eso pues ¿qué hará en el resto de su tiempo? ¿Rodar sobre su escritorio? Pues yo no creo. Para mí un gerente deberepartir su tiempo haciendo un chequeo diario por la compañía y una de las herramientas es la supervisión física y otra puede ser viendo los presupuestos y comparar con los ingresos, costos y gastos. Tampoco podemos pretender que el gerente sea estacionario, creo que la mitad del día esta cabeza de compañía se podría dedicar a interactuar con su medio externo (clientes, proveedores, etc.).
Deduzco...