Presupuestos

Presupuesto flexible:
Es aquel que ajusta ante cambios en el volumen de ventas y otras actividades que son causantes del costo, a diferencia de los presupuestos estáticos, los presupuestos flexibles muestran los resultados esperados de un centro de responsabilidad para varios niveles de actividad. Se puede pensar en un presupuesto flexible como una serie de presupuestos estáticos paradiferentes niveles de actividad. Dichos presupuestos son especialmente útiles en estimar y controlar costos de fábrica y gastos de operación.
No debe confundirse el presupuesto flexible, con la característica de elasticidad de que deban  estar investidos los presupuestos en general, la elasticidad o flexibilidad, también está referida a los presupuestos fijos, para indicar que deben revisarse y adaptarsea las fluctuaciones constantes del  mercado. El grado de flexibilidad que se permita, depende de los propósitos que se persigan con la presupuestación.
El principio fundamental
El principio fundamental de un presupuesto flexible es la necesidad de alguna norma de erogaciones para un volumen dado de negocios, la cual debe ser conocida por anticipado para proporcionar una guía a las erogacionesreales. Reconocer este principio es aceptar el hecho de que cada negocio es una entidad dinámica, siempre cambiante y nunca estática. Es erróneo, si no inútil, esperar que un negocio se ajuste a un patrón.
Objetivos de un presupuesto flexible
Básicamente es el de suministrar a la gerencia la información necesaria para alcanzar los principales objetivos del control presupuestario, mediante:
 A)    Un procedimiento organizado de planificación. 
B)    Un medio para coordinar las actividades de las varias divisiones de un negocio. 
C)    Una base para el control de los costos.
En este tipo de presupuestos se consideran diferentes planos alternativos de aplicación directa e inmediata en caso de que las situaciones  previstas cambien. Dichas variaciones se presentan dentro el cuerpo mismodel presupuesto,  en forma de cuotas, por unidad producida por ejemplo, o en forma escalonada y fijando porcentajes sobre una base determinada.
Si dicha base se considera como el punto en que la capacidad de fabricación de la empresa, está aprovechándose en un 100 % de eficiencia, respecto de las ventas, e éstas se estiman con  base a la máxima capacidad de absorción en el mercado, se presentaríanlos resultados posibles en un estado comparativo, en que se pondrían las cifras a obtener, cuando la fábrica trabaje al 80, 90, 100, 110, 120 % de su capacidad productiva. Por ejemplo.
De esta manera si se vende una mayor o menor a la que aparece en el presupuesto base, señalado en este caso con el 100 % se estaría en la posibilidad de compararlas cifras reales con cualquiera del resto de lasestimaciones.
Bases del prepuesto flexible
El presupuesto flexible se basa en la diferencia fundamental del comportamiento de los costes en:
- Fijos,
- Variables, y
- Mixtos.
Dado que los costes fijos no suelen variar ante fluctuaciones en el nivel de actividad a corto plazo, puede considerarse que el presupuesto flexible consta realmente de dos partes:
- La primera es unpresupuesto fijo compuesto tanto de costes fijos, como del componente fijo de los costes mixtos.
La segunda parte es un presupuesto verdaderamente flexible ya que está integrado básicamente
Preparación de un presupuesto flexible
El presupuesto flexible es resultante de la consideración anticipada de las variaciones que pudieran existir  en los ingresos y en las ventas; esta posible afectaciónconduce a la predeterminación de los cambios factibles en los volúmenes de producción y por consiguiente en los gastos.
Los presupuestos flexibles de gastos se apoyan fundamentalmente en el concepto de variabilidad de los gastos, el cual se enfoca sobre el efecto que tiene en los mismos en:
- Transcurso del tiempo
- A la producción o actividad productiva
- Combinación de tiempo...