Prevencion de riesgos

...................TEMA 14 LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN PREVENTIVA
1.Introducción.- 2. . Documentación del sistemapreventivo.- 3. Categorías de documentos del sistema de gestión preventiva.- 3.1.El Plan de Prevención de Riesgos Laborales.- 3.2. Los procedimientos.- 3.3. Las Instrucciones de trabajo y las normas de prevención de riesgos laborales. 3.4. Los Registros.

1.INTRODUCCIÓN.- Una adecuada gestión de la prevención de riesgos laborales en la empresa, exige elaborar numerosos documentos. Comomínimo, los enumerados en el artículo 23 de la LPRL, además de otros, como los procedimientos de las actividades preventivas , las instrucciones de trabajo y los registros.

Aunque la documentación que genera el SGPRL es importante, no hay que confundir prevención de riesgos con documentación. Lo importante no son los papeles, sino las actividades que éstos reflejan.

No obstante, confrecuencia se confunden los términos y se cree que basta redactar un atractivo Plan de Prevención de Riesgos o una completa Evaluación de Riesgos, para cumplir con las obligaciones preventivas que la LPRL marca. Sin embargo, es importante destacar que la documentación solo es importante si refleja la realidad de la empresa, en caso contrario, carecerá de valor y solo generará una burocracia innecesaria yestéril.

En este tema se describen las directrices generales para la elaboración, el control, la revisión, la distribución y el archivo de los documentos relacionados con la seguridad y salud laboral.
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2. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA PREVENTIVO.- El artículo 23 de la LPRL enumera los documentos que, como mínimo, el empresario debe elaborar, conservar y mantener a disposición de laautoridad laboral. Son los siguientes:
 Plan de prevención de riesgos laborales.
 Evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo, incluido el resultado de los controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores.
 Planificación de la actividad preventiva, incluidas las medidas de protección y de prevención a adoptar y, en su caso, materialde protección que deba utilizarse.
 Práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores y conclusiones obtenidas de los mismos.
 Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo. En estos casos el empresario notificará a la autoridad laboral dichos accidentes.
Aunque no se citanen este artículo, también son obligatorios otros documentos, como el plan de emergencia o la auditoria del sistema preventivo. En la tabla 1 se reproduce una relación de los documentos que deben integrar el sistema de prevención de riesgos en la empresa, a partir de los mínimos recogidos en la LPRL:

Tabla 1. Documentación del sistema preventivo
DOCUMENTACIÓN MENCIONADA EN EL ARTÍCULO 23.1L.P.R.L. DOCUMENTOS ESPECÍFICOS BÁSICOS

PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

EVALUACIÓN DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE RIESGOS

PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA  PLANIFICACIÓN PARA EL CONTROL DE RIESGOS
 PROCEDIMIENTOS DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS
 PLAN DE FORMACIÓN
 AUDITORÍA DEL SISTEMA

MEDIDAS DE PROTECCIÓN Y PREVENCIÓN
•PROYECTO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS
• MANUALES DE INSTRUCCIONES
• INSTRUCCIONES DE TRABAJO Y NORMAS DE SEGURIDAD

RESULTADOS DE LOS CONTROLES PERIÓDICOS DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y DE LA ACTIVIDAD DE LOS TRABAJADORES • PLAN DE EMERGENCIA
• EPI’S
• REVISIONES DE INSTALACIONES, EQUIPOS Y LUGARES DE TRABAJO
• OBSERVACIONES DEL TRABAJO
• ACTAS DE LAS REUNIONES DE PREVENCIÓN...