principios administrativos

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL

PRINCIPIO DE DEFINICIÓN DE LOS ESTÁNDARES. El control debe basarse en estándares objetivos, precisos y establecidos de manera conveniente. La fijación de estándares de desempeño y de calidad, cuando éstos se establecen con objetividad y se definen con precisión, facilita la aceptación de quien debe responder por la tarea y permite emprender una acción decontrol más fácil y segura.

PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN. Este principio fue formulado por Taylor. Cuanto más concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y excepciones, más eficientes serán los resultados de este control. El administrador debe preocuparse más por los desvíos importantes que por las situaciones relativamente normales.

PRINCIPIO DE ACCIÓN. El control sólo sejustifica cuando indica disposiciones capaces de corregir los desvíos detectados o comprobados, respecto de los planes. Estas disposiciones deben justificar la acción de control, que generalmente implica cierta inversión de tiempo, personal y otros elementos más. Este principio también se halla correlacionado con el costo del control. Cuando éste es mayor que costo ocasionado por los desvíos de lasituación controlada, no se justifica el control. El control es una acción eminentemente utilitaria y pragmática: sólo debe realizarse cuando vale la pena.





Auditoría Externa: La realizan los auditores que son independientes a la empresa, de tal forma que el auditor externo puede aplicar con completa libertad los métodos, técnicas y herramientas con el fin de evaluar las actividades,operaciones y funciones para determinar el cumplimiento de los objetivo institucionales y emitir dictamen independiente de carácter externo en donde se exponen los resultados en donde se pondrán las recomendaciones. Quien hacen la auditoría externa: Despachos independientes de auditores, regularmente son despachos reconocidos en el ambiente profesional.
Ventajas
• El trabajo es independiente al de laempresa
 
• Aprovechar la experiencia de un externo en otras empresas
 
• Aplicación de nuevas técnicas ya probadas
 
• En ocasiones pueden ser un requisito legal
 
Desventajas
• Falta de conocimiento sobre la empresa
 
• Dificultad para recopilar información
 
• El alcance puede ser limitado
 
•El ambiente puede ser difícil
 
• Alta inversión en tiempo, dinero y esfuerzo
 Auditoría Interna: Revisión que hace un profesional de auditoría el cual labora en la misma empresa auditada para evaluar el desempeño y cumplimiento de actividades, operaciones y funciones y emitir un dictamen de carácter doméstico sobre las actividades de la empresa. Es como un complemento de otros elementos de control administrativo, la función Empresa-Empresa.
 Es como un complemento deotros elementos de control administrativo, la función de una auditoría interna es establecer con suficiente competencia técnica, independencia y autoridad para revisar los objetivos de control de sistemas de información y para preparar reportes en donde se encuentren y de recomendaciones aplicables a todas las áreas de sistemas de información. Su función debe ser establecida por el administradorgeneral quien dictara sus responsabilidades y autoridad para realizar su función de auditoria interna, esto debe ser periódicamente revisado para verificar que se mantenga lo establecido. ¿Quién hace la auditoría interna?: Profesionistas auditores que trabajan actualmente en la empresa. Estos auditores no pueden emitir dictamen sobre estados financieros ya que su opinión no tiene valor oficial. Ellosestán enfocados al cumplimiento de la normatividad y determinación de la eficiencia operativa. Su reporte va directamente al Consejo de Administración o al presidente de la empresa.
Ventajas:
•Conocimiento más profundo de las actividades y operaciones de la empresa

•Revisión más profunda
 
•Informe doméstico confidencial
 
•No tiene un costo adicional
 
•Detección de problemas a...