Principios De La Administracion

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN

El propósito y la naturaleza de la planeación se pueden resumir para su referencia a los principios siguientes:

P1. Principio de la contribución al objetivo: El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es promover el logro de los objetivos de la empresa.

P2. Principiode los objetivos: Si los objetivos tienen sentido para las personas, tienen que ser claros, alcanzables y verificables.

P3. Principio de prioridad de la planeación: La planeación precede lógicamente a todas las demás funciones administrativas.

P4. Principio de eficiencia de planes: La eficiencia de un plan se mide por la cantidad que aporta al propósito y a los objetivos; se compensa con loscostos requeridos para formularlo y operarlo, y por las consecuencias no buscadas.

ESTRUCURA DE LOS PLANES

Dos principios básicos que tienen que ver con la estructura de los planes pueden tener gran importancia para unirlos, haciendo que los planes de apoyo contribuyan a los principales, y asegurando que los planes de un departamento armonicen con las de otro.

P5. Principio de laspremisas de planeación: Cuanto más concienzudamente, los individuos a cargo de la planeación, entiendan y concuerden en utilizar premisas de planeación congruentes, mas coordinada será la planeación de la empresa.

P6. Principio de la estrategia y la estructura de la política: Cuanto mayor sea el número de estrategias y políticas que se entienden claramente y se lleven a la práctica, más congruente yeficaz será la estructura de los planes de la empresa.

EL PROCESO DE PLANEACIÓN

Dentro del proceso de planeación, hay cuatro principios que ayudan al desarrollo de una ciencia práctica de la planeación.

P7. Principio del factor limitante: En la elección entre alternativas, con cuanta mayor precisión puedan los individuos reconocer y encontrar solución a los factores que son limitantes odecisivos para el logro de la meta deseada, más fácil y precisamente pueden elegir la alternativa más favorable.

P8. Principio del compromiso: La planeación lógica debe acabar en el futuro un periodo que es necesario para prever, en lo posible, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de la serie de compromisos que implique una decisión que tomemos ahora.

P9. Principio de laflexibilidad: Dar flexibilidad a los planes aminorará el peligro de las pérdidas sufridas por percances inesperados, pero es preciso poner el costo de esta flexibilidad en la balanza y ponderarlo contra sus ventajas.

P10. Principio del cambio de navegación: Cuanto más comprometen las decisiones de planeación a las personas a seguir un cambio seguro, mas importante es repasar los hechos y expectativasperiódicamente y rehacer los planes según sea necesario parta mantener el rumbo a una meta deseada.

El principio del compromiso y los de la flexibilidad y el cambio de navegación van dirigidos a un enfoque de contingencia de la planeación. Aun cuando tiene sentido pronosticar y hacer planes bastante a futuro para tener razonable seguridad de cumplir con los compromisos, a menudo es posible estoúltimo, o bien el futuro es tan incierto que demasiado arriesgado cumplir con esos compromisos.
El principio de la flexibilidad trata de la capacidad de cambiar, la cual ya forma parte de los planes. El principio del cambio de navegación, por otra parte, implica revisar los planes cada cierto tiempo y rehacerlo si lo requieren los hechos y expectativas. A menos que los planes tengan flexibilidadincorporada, el cambio de navegación puede ser difícil y costoso.

Si bien la ciencia de la comunicación no se ha desarrollado todavía al punto de que sus principios sean leyes infalibles, hay acuerdo considerable sobre ellos entre estudiosos y practicantes de la administración. Estos principios son verdaderos (o se cree que lo son) de aplicación general, aunque esta última no es lo bastante...