principios de la administracion

Fundamentos de negocio
Principios de administración

Introducción
A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su
tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe
estar ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es el único que conoce
todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica,organiza, integra, motiva y
evalúa sin ayuda alguna. Considera que su empresa, por sus dimensiones, no requiere de
actividades administrativas especializadas. Sin embargo, la misma prosperidad del negocio
lo hace consciente de las necesidades de asesoría y apoyo en producción, contabilidad,
administración, ventas, controles, etcétera.
La modernización de la pequeña empresa demanda que elempresario tome decisiones
sobre qué sustituir, qué transformar y qué desarrollar a fin de lograr eficacia y eficiencia.
Un cambio importante consiste en la substitución de la administración informal por otra que
siga los principios fundamenta les de la administración de empresas.
La empresa y la administración
Entendemos por empresa a la persona física o sociedad mercantil o industrial que sededica
a la producción de artículos o a proporcionar servicios.
Empresario es la persona que emprende actividades para iniciar, mantener o ampliar un
negocio orientado a la producción de artículos o servicios. El empresario contribuye al
bienestar general al satisfacer necesidades de la comunidad.
En la empresa se realizan muchas actividades cuyas características conoce bien el
empresario. Eldominio, directo o indirecto, de estas actividades es lo que se conoce como
Administración.
La administración de empresas es el conjunto de conocimientos y habilidades que
permiten dominar, directa o indirectamente, todas las actividades y transacciones de una
empresa.
El ciclo administrativo
Las actividades administrativas cubren cuatro fases o etapas del proceso administrativo.
El procesoadministrativo se repite una y otra vez, por lo que las etapas conforman el ciclo
administrativo. La administración de una empresa surge con la planeación inicial y se
desarrolla hasta llegar a su control; pero no se detiene ahí, sino que se utiliza la
información que produce un buen control para volver a planear con lo que se reinicia el
ciclo. Dentro de una buena administración cadaactividad cumple de principio a fin el ciclo
del proceso administrativo.
Áreas funcionales de la empresa
Las actividades del proceso administrativo, planeación, organización, dirección y control, se
desarrollan en las áreas funcionales de una empresa. Las áreas funcionales son:
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•

Ventas.
Producción.
Personal.
Finanzas.

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Ventas
Es el área encargada de llevar los bienes y servicios del productor al consumidor. Se la
conoce como el área de las cuatro "P":
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Producto.
Plaza.
Promoción.
Precio.

Producción
Es el área encargada de la transformaciónde las materias primas en productos terminados.
Algunas decisiones que debe tomar el empresario en esta área son:
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Localización de la planta o taller.
Tamaño de la planta.
Materias primas.
Maquinaria y equipo.
Proceso de producción.
Almacenamiento.

Personal
Es el área encargada de la dirección eficiente del personal de la empresa. Estas actividades
suelen estarrelacionadas con:
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El reclutamiento y selección del personal.
La capacitación.
La motivación del personal.
El sistema de incentivos y recompensas.
Los riesgos y accidentes.

Finanzas
Es el área encargada del manejo de los recursos financieros de la empresa. Entre otras se
encuentran las siguientes actividades:
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Obtención oportuna de los recursos financieros...