Principios De Organizacion

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN: El diseño de un sistema de organización es el paso más importante en el proceso de reorganización de una empresa. Lo primordial para el diseño organizacional es el conocimiento actual de la empresa. Sin la comprensión de los requerimientos del sistema futuro, la posibilidad de que el sistema propuesto sea bueno se reduce en forma considerable. ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?El término organización se deriva de organismo, es decir compuesto de órganos; por lo que se dice que una organización es entidad con sus partes integradas que se interrelacionan entre sí como un todo. CONCEPTO. Robbins y Coulter conceptualizan el término organización como “el proceso de crear la estructura de una organización”. Para Koontz y Wehrich el término organización implica “unaestructura intencional y formalizada de papeles y puestos”. La palabra organización tiene dos significados comunes, indican Stoner y Wankel, “el primero denota una institución o grupo funcional y el segundo designa el proceso de organizar”. Al analizar los conceptos anteriores, ¿Cómo se puede definir a la Organización?

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Una respuesta sencilla, seria: el proceso de crear las relaciones entre laspersonas para coordinar las actividades y recursos de la empresa y de éste modo lograr las metas y objetivos. Hellriegel y Slocum la refieren como una función administrativa consistente en crear una estructura de relaciones que permita a los empleados ejecutar los planes de la dirección y cumplir con los objetivos de éstos. TIPOS DE ORGANIZACIÓN. La mayoría de las personas han sido miembros de unaorganización, equipo, grupo social, cultural. La organización promueve la colaboración entre los individuos de un grupo, mejorando la eficiencia de las comunicaciones en la empresa. Muchos autores que escriben sobre el tema, distinguen entre la organización formal e informal; sin embargo, en las empresas existen ambos tipos. Organización Formal Se llama organización formal, cuando las actividades dedos o más personas, están conscientemente coordinadas hacia un objetivo determinado. Lo más importante de una organización formal, es el propósito común y consciente de las personas que se comunican entre sí, y están dispuestas a actuar y compartir un objetivo. Cada miembro de la organización formal puede contribuir con su trabajo para la consecución del objetivo primordial, si conoceespecíficamente cual es el trabajo que va a administrar, quien lo va ayudar, a quien debe reportar y qué miembros pertenecen a su grupo de trabajo. La organización formal de la empresa tiene como propósitos generales los siguientes:

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1. Permitir al administrador la consecución de los objetivos primordiales de la empresa en la forma más eficiente y con el mínimo de esfuerzo a través de un grupo detrabajo, con una fuerza dirigida. 2. Eliminar la duplicidad de trabajo. 3. Asignar cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas o actividades. 4. Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados para que las políticas u objetivos establecidos se logren en forma más eficiente hasta en los niveles másbajos de organización. Koontz y Weihrich, describen a la organización formal como “la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada”; y, Stoner y Wankel, también nos indican que la estructura formal es “la que puede mostrarse en un organigrama que identifique la división del trabajo, los gerentes y subordinados, los tipos de trabajo ejecutados, el agrupamiento del trabajoy los niveles gerenciales”. La importancia de la organización formal, radica en que existe un propósito común y consciente de las personas que se comunican entre sí, y están dispuestas a actuar y compartir un objetivo. Organización Informal La organización informal es aquella que surge de una forma libre y espontánea sin un propósito consciente de trabajar en equipo. Puede ser cualquier...