Principles of proyect management

PROJECT MANAGEMENT: es el conjunto de. Conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades a realizar, Para satisfacer los requerimientos del Proyecto.
STAKEHOLDER: personas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecución o finalización del Proyecto.
Ciclo de vida de Proyectos:Concepción, Desarrollo, Implementación, Cierre.
FASE I Concepción: Establecer objetivos, Investigar, Estudiar alternativa, Establecer criterios, Estimar programa, Desarrollar Presupuesto Preliminar, Aprobación.
FASE II Desarrollo:
* Plan de Recursos
Personal, Materiales, Equipos, Fondos
* Plan General
Alcance, Tiempos, Costos, Especificaciones, Riesgos
FASE III Implementación:Organización, Comunicación, Liderazgo del Proyecto, Motivación, Tomar decisiones, Resolver problemas, Monitoreo, Acción Correctiva.
FASE IV Cierre: Negociar desactivación, Reducción progresiva equipos proyecto, Evaluación Final, Lecciones aprendidas.
Recursos del Proyecto: Equipos, Personas, Fondos, Edificios y Terrenos, Información y Tecnología, Materiales.
Requerimientos del Cliente: Tiempos, Costos,Resultados / Tecnología.
ETAPA 1 Nacimiento de la idea del proyecto: el "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por medios informáticos
ETAPA 2 Estudio de oportunidad: el estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear.
ETAPA 3 Estudio detallado: el jefe deproyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar.
ETAPA 4 Cuaderno de cargas para informática: A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formalentre cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones
ETAPA 5  Análisis orgánico: Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación.
ETAPA 6 Programación y pruebas: realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación.
ETAPA 7 Recepciónprovisional: Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de explotación.
ETAPA 8  Puesta en marcha: La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento.
ETAPA 9  Balance de funcionamiento: Después de varios meses de funcionamiento de laaplicación se debe realizar un balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa.
ETAPA 10  Auditoria: Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoria de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones.
Fases que generalmente deberán darse en todo tipo de proyectos: Decisión de acometer el proyecto.Nombramiento del jefe de proyecto. Negociación de objetivos. Preparación. Ejecución. Información. Control.
OBJETIVO TRIPLE: Resultado, Coste, Plazo. El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguir uno o dos objetivos, ni hay que dar más importancia a uno o a otro.
Las precedencias pueden ser de tres tipos:
* Técnicas (ejemplo: los cimientos antes que la estructura).* Procedimentales: determinadas por la política y procedimientos de la organización (p.ej. el plan de calidad antes que el diseño detallado)
* Impuestas:
– por los recursos (p.ej. vacaciones del personal)
– por la administración (p.ej el estudio de impacto ambiental antes que la ejecución de la obra)
– por el contexto (climatología, otros proyectos...).
Datos para la estimación de...