Procedimiento compras


PROCESO DE PROYECTOS

PROPÓSITO: Atender al menos el 90% de las requisiciones de producto y administrar los inventarios que se encuentran en Almacén, con un margen mínimo de inversión en elinventario físico.



INDICADORES

Meta
PONDERACIÓN

2013

Cobertura de almacén
30%
50.0%
Lento movimiento
20%
50.0%



INDICADOR
MÉTODO DE EVALUACIÓN
Cobertura de almacén
Dividircostos de existencia entre el costo del consumo del periodo a evaluar semanalmente.
Lento movimiento
Resulta de la división de costo de existencia entre el costo del consumo (90-180 días).MEDICIÓN
Semanal

ANÁLISIS DE DATOS
Semanal




FLUJOGRAMA


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. Solicita producto: Algún cliente o trabajador pide producto a la persona que estáatendiendo.
2. ¿Existencias suficientes?: Es la revisión en sistema o físicamente en almacén para dar respuesta al solicitante:
Si las existencias son las suficientes, pasa al punto 3 sin embargo si lasexistencias se encuentran en el límite mínimo proceder al punto 4,
Si las existencias no son las suficientes, pasa al punto 4.
3. Surte pedido: El responsable del almacén recibe ticket o nota deventas, toma producto y entrega al cliente avisando para supervisión de salida de productos.
4. Elabora orden de compra: El responsable de almacén elabora orden de compra cuando las existencias bajan alnivel mínimo o se han agotado, llenando los campos correspondientes del formato.
5. Recibe producto contra ticket, nota o factura: El encargado de surtir el pedido al entregar el producto debeasegurarse de que el solicitante revise el producto en características y cantidad.
6. Entrega orden de compra: Al terminar de llenar los datos de la orden de compra el responsable de almacén debe entregarlaal responsable de compras.
7. Selecciona a proveedores: El responsable de compras revisa y aprueba la orden de compra y selecciona a proveedores de acuerdo al tipo de producto solicitado por...