Procedimiento de compras

PR - PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE MATERIAL DE EMPAQUE Y ENVOLTURA

OBJETIVO

Determinar los pasos básicos a seguir para la realización de la Compra de Material de Empaque y Envoltura y definir los roles y responsabilidades para darle control y seguimiento al proceso.

ALCANCE

Este procedimiento implica a todas las áreas integrantes de la Junta Comercial y de Nuevos Productosprimordialmente a Mercadeo como único Requisitor de Material de Empaque y Envoltura y responsable por la imagen de la compañía.

Este procedimiento aplica para todas las Compras de Material de Empaque y Envoltura de BCO que se categorizan en tres tipos de insumos:
• Nuevos Empaques y/o Envolturas con diseño
• Nuevos Empaques y/o Envolturas sin diseño
• Rediseño de Empaques y/oEnvolturas

El procedimiento inicia con la entrega de la Requisición completa al comprador (Requisición aprobada en Oracle, Formato de Requisición de Compra de Material de Empaque y Envoltura, Arte impreso aprobado y Material magnético por referencia) y termina en el momento que el proveedor hace la primera entrega de material en planta.

NOTACIONES Y DEFINICIONES

NOTACIONES

DEFINICIONESRequisición de Compra: Documento mediante el cual un usuario solicita al Departamento de Compras la compra de algún bien o servicio.

Comprador: Persona responsable de realizar el proceso de compra.

Requisitor: Persona responsable de realizar la requisición en Oracle, diligenciar el Formato de Requisición de Compra de Material de Empaque y Envoltura y entregar adjunto arte impreso aprobados ymaterial magnético.

Empaque:
Material que define la unidad de manejo y presentación del producto final. Ej: El material externo de los multipacks.

Envoltura:
Material que cumple la función de proteger y recubrir el producto que sale de la línea y por lo tanto tiene contacto directo con éste. Ej: Las bolsas de los panes tajados.

Wicket:
Método que utilizan las máquinas embolsadoras deBCO.
Las bolsas que se utilizan en este tipo de máquinas deben tener dos perforaciones en la parte superior que permiten el agarre en el proceso del embolsado.

Preprensa:
Una vez finalizado el diseño comienza la preprensa o preimpresión, consiste en los pasos a seguir antes de comenzar con la impresión del producto. Antes de la impresión el diseño tiene que pasar por un proceso que lo preparay transfiere a las planchas de impresión. Puede ser de modo análogo o digital.

Planchas de Impresión:
Cada uno de los colores que hacen parte del diseño conforman una plancha que es la que finalmente permite la impresión.

Material Monocapa:
Material que no requiere de un proceso de laminación después de la impresión, sólo está conformado por una estructura. En BCO se utilizan monocapascomo las bolsas de los panes tajados y los BOPP transparentes de los ponquecitos.

Material Bicapa:
Material que requiere de un proceso de laminación (1día) después de la impresión y está conformado por dos materiales monocapa. En BCO se utilizan bicapas como los laminados de BOPP transparente con BOPP perlado en los submarinos, laminados de BOPP transparente con BOPP metalizado en los Mr. Browny laminados de BOPP transparente con otro BOPP transparente para el ponqué redondo.

POLITICA GENERAL DE COMPRAS

El Comprador no procesará ninguna Requisición de Compra que no se haya realizado a través del sistema Oracle y que no cuente con las autorizaciones correspondientes de acuerdo al monto estimado de compras. Así mismo, no gestionará el proceso de Compra del insumo sin el Formato deRequisición de Compra de Material de Empaque y Envoltura diligenciado y aprobado por la Junta Comercial y/o Nuevos Productos.

La Compra de Material de Empaque y Envoltura realizada por la compañía deberá estar de acuerdo con las políticas de presupuestos asignados por área.

El responsable de realizar el proceso de compra y la negociación estará determinado a través de la “Matriz de...