Procedimiento De Compras

INDICE
Introducción Conceptualización del concepto de compras Tipos de compras Planificación de compras Procedimiento de compras Características Roles de procedimiento de compra Etapas del procedimiento de compras Pasos para el procedimiento de compras ¿Cómo funciona el proceso de compras? ¿Quién interviene en el proceso de compras? Responsabilidades básicas del departamento de compras Procesode compras (Diseño) Ejemplo de procedimiento de compra (activo fijo) Conclusiones Web bibliografía 3 4 4 5 6 7 7 8 9 11 11 14 15 16 17 18

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Introducción
Es el conjunto de etapas por las que pasa un consumidor para poder adquirir un producto o servicio. El proceso de compra no abarca solo la decisión respectiva si no también las actividades asociadas directamente a latransacción. El proceso de decisión de compra de un producto inicia desde el momento en que el consumidor siente una necesidad hasta que compra o no el producto, y los momentos posteriores a este acto, en los que surgen las sensaciones de satisfacción o insatisfacción con la decisión tomada.

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CONCEPTUALIZACION DEL CONCEPTO DE COMPRAS Objetivos políticos y metas decompras Programar un plan general de comprar Coordinar los materiales y Proponer cambios Actualizar precios y condiciones de compras Recibir y tramitar artículos de servicio requeridos Vigilar el procedimiento, especificaciones procedimiento Obtener diversas cotizaciones Analizar alternativas de cada articulo Seleccionar buen proveedor, de calidad y confiable Vigilar pedidos que cumplan Condicionesacordadas Actividades de una operación de empresas

Para aclarar el concepto antes analizado, debes tener presente que existen características propias de todo proceso de compras, las cuales te detallamos a continuación: a. Función de Compras: Es aquella que relaciona a las distintas áreas de la Empresa con los diferentes proveedores externos, es decir, el Departamento de Compras o Encargado deCompras, es el intermediario para cubrir las necesidades de la Empresa con sus proveedores. b. Importancias de Compras: Se manifiesta principalmente en asegurar el abastecimiento normal de las necesidades de insumos y materiales de la empresa. Además la colaboración en la administración de los recursos materiales y financieros de la Empresa, es decir, saber a quién, cómo y cuándo comprar, puedetraer consigo mayor economía y ganancias para la Empresa. c. Organización de Compras: Todas las Empresas son diferentes por lo tanto sus necesidades también van a ser diferentes, ya sea por su giro, tamaño, organización y situación geográfica. Dentro de todas la diferencia, podemos, establecer algunas semejanzas entre ellas como son: La actividad de compra puede ser centralizada o descentralizada,las cuales tienen sus ventajas o desventajas. Tipos de compras Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser: Compras especiales. Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos…); es decir, no compramos materiales para transformar o artículos para la venta. La característica general de estas compras es que lainversión es grande y la decisión de compra es consultada con los usuarios del bien. Compras anticipadas. Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo. La compra anticipada es una estrategia que se puede aplicar en artículos básicos o con algunos tipos de mercancía. También podemos anticipar la compra cuando se anuncia la subida del precio de unproducto.
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Compras estacionales. Son compras que se hacen para productos de temporada; su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos. La previsión de estas compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el mismo periodo del año anterior. Compras rutinarias. Son las compras que se hacen en pequeñas cantidades, con entrega diaria de mercancía....